Chefssekreterare - Västarvet, Administrativa enheten - Ekonomiassistentjobb i Vänersborg
Chefssekreterare
Västarvet, Administrativa enheten / Ekonomiassistentjobb / Vänersborg
2017-10-18

Visa alla ekonomiassistentjobb i Vänersborg, Trollhättan, Essunga, Grästorp
Visa alla jobb hos Västarvet, Administrativa enheten i Vänersborg

Västarvet är en del av Västra Götalandsregionen. Vi gör natur- och kulturarvet tillgängligt och levande på våra museer men också genom verksamhet med fokus på hantverk, slöjd, natur- och kulturmiljö, arkeologi och konservering. Genom förebyggande och konsultativa insatser bedriver vi även ett framtidsinriktat utvecklingsarbete i hela regionen.



Administrativa enheten består i dagsläget av ett tiotal medarbetare, som jobbar för att på bästa sätt stödja verksamhetens utveckling i hela vår organisation.

Vi jobbar med administration, miljö, säkerhet, IT, personalfrågor, uppföljningar, analyser och mycket annat.

Du kommer att ha ett mycket nära samarbete med förvaltningschef och administrativ chef, men också med kolleger i alla delar av verksamheten.

Västarvet erbjuder dig en organisationskultur som kan beskrivas utifrån våra värdeord Kunskap, Öppenhet och Mod och präglas av öppenhet för nya idéer, engagerade kunniga människor som drivs av att få positiva saker att hända och jobbar för hållbar utveckling med natur och kulturarv som grund. Om du vill bidra med din kompetens och arbetsglädje tror vi att du kommer att trivas med oss. Här får du ett roligt och omväxlande arbete och en stimulerande arbetsmiljö på Vänerparken i Vänersborg.

Att jobba i Västarvet innebär en del resor i Västra Götaland. Vår verksamhet finns på 14 platser i 10 orter och vi deltar i nätverk och arbetsgrupper med kolleger från andra delar av den regionala organisationen.

Till arbetsuppgifterna hör bland annat:

- Nämndsekreterare i Västarvets styrelse. Ansvara för administration, samordning och beredning av ärenden till nämnden, samt kvalitetssäkring av beslutsunderlagen.
- Ansvara för förvaltningens dokument- och ärendehantering. Stöd och utbildning till handläggare, samt samordna arbetet i Västarvets registratorsgrupp.
- Administrativt stöd och samordning till förvaltningsledningen.
- Support i interna och externa projekt och event.
- Ansvarar för delegationsordningen och bevakning av rapporteringen till nämnd.
- Bokning av resor och konferenslokaler.
- Generell kontorsadministration.

Arbetet är självständigt med arbetsuppgifter som kan variera över tid.



För den här rollen krävs:

Minst fem års erfarenhet från liknande uppdrag inom offentlig verksamhet.

Mycket god kunskap i digitalt ärendehanteringssystem, inklusive nämndsekreterarmodul, och i Officepaketet. Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Public 3600 är meriterande.

Kunskap om relevant lagstiftning, till exempel förvaltningsrätt

Mycket god språklig förmåga i svenska och engelska

Vi tror att du har en högskoleexamen eller motsvarande med en inriktning som vi bedömer som relevant för uppgifterna.

B-körkort är ett krav, även om kollektivtrafik alltid ska väljas när det är möjligt.



För att trivas med arbetet är du en självgående person, som genom ett starkt driv och engagemang har förmågan att strukturera, planera och prioritera ditt arbete väl. Som person är du trygg och professionell i din yrkesroll. Du trivs med att jobba såväl självständigt som i ett team. Du gillar ett arbetstempo som tidvis är högt och ändå följa befintliga processer och rutiner för arbetet. Du är lösningsorienterad, tydlig och prestigelös och har en god kommunikativ förmåga. När vi letar efter vår nya medarbetare kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Är du van att hålla koll, är strukturerad och kan ge service utöver det vanliga? Då kan du vara den vi söker!


Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Publiceringsdatum
2017-10-18

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: 16 april 2018 eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-22
Ange följande referens när du ansöker: 2017/7022
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gunilla Eliasson 0702-161213

Företag
Västarvet, Administrativa enheten

Adress
Västarvet, Administrativa enheten
Vänerparken, Edsvägen 1B
46235 Vänersborg

Kontorsadress
Vänerparken, Edsvägen 1B

Jobbnummer
3756083


Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Västarvet, Administrativa enheten: