Chefssekreterare

Linnéuniversitetet / Ekonomiassistentjobb / Växjö
2017-06-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Chefssekreterare" (publicerad 2022-05-04) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Växjö, Alvesta, Uppvidinge, Lessebo, Hylte eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linnéuniversitetet i Växjö, Uppvidinge, Nybro, Kalmar, Västervik eller i hela Sverige

Välkommen till Linnéuniversitetet. En plats för kunskap, idéer och utveckling. För växtkraft och framtidstro. I Småland, i världen.

Universitetsledningens kansli ska i första hand stödja universitetsledning. På ett övergripande plan omfattar kansliets uppdrag upprätthållande av myndighetsuppgifter och kvalitetssäkring av myndighetsutövning, vilket inkluderar interna regelverk och beslutsstruktur samt relevant juridik. I uppdraget ingår utredningar, ärendehandläggning samt samordning inom en rad områden. Kansliet arbetar främst för universitetsstyrelsen, rektorerna och universitetsdirektör men även med fakultetsledningar i strategiska frågor.

Publiceringsdatum
2017-06-21

Dina arbetsuppgifter
Att vara chefssekreterare är ett utåtriktat arbete med många och regelbundna kontakter både inom och utanför universitetet och som kräver en hög grad av ansvars-, integritets- och kvalitetskänsla. Huvudsakliga uppgifter är att ge ledningen stöd i förekommande administrativa arbetsuppgifter. En hög grad av servicenivå och tillgänglighet fodras för arbetet som chefssekreterare. Exempel på arbetsuppgifter som kan ingå är att administrera och protokollföra universitetsstyrelsens möten, förbereda och organisera beslutsärenden, administrera universitetsledningens kalendrar, kalla till möten, allmän ärendehantering, allehanda bokningar, hantering av fakturor och korrespondens internt och externt.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha relevant akademisk examen. Arbetet med att stödja ledningen ställer höga krav på lyhördhet, kreativitet, självständighet, samarbetsförmåga, servicekänsla, integritet och effektivitet. Vi förutsätter att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska och att du har vana vid och intresse av informationsbehandling. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn, kunskap om utbildningssystemet och/eller regelverket inom universitets- och högskolevärlden.

Tillträde: Enligt överenskommelse
Placeringsort: Kalmar eller Växjö. Då arbetet innebär arbete i både Växjö och Kalmar måste du vara beredd att i varierad grad tjänstgöra på båda orterna.
Omfattning: 50-100 %

Övrig information
Anställningen är placerad vid universitetsledningens kansli. Individuell lönesättning tillämpas varför löneanspråk bör bifogas ansökan. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Information
Upplysningar lämnas av kanslichef Thorbjörn Nilsson, thorbjorn.nilsson@lnu.se eller HR-partner Jesper Pettersson, 0470-70 83 74, jesper.pettersson@lnu.se.

Fackliga företrädare nås via universitetets växel på tfn: 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan enligt instruktion senast den 13 augusti 2017

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Linnéuniversitetet

Adress
Linnéuniversitetet
Linnéuniversitetet
35195 Växjö

Kontorsadress
Linnéuniversitetet

Jobbnummer
3569994

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare

Prenumerera på jobb från Linnéuniversitetet