Chefskoordinator - vikariat - Helsingborgs stad, Socialförvaltningen - Ekonomiassistentjobb i Helsingborg
Chefskoordinator - vikariat
Helsingborgs stad, Socialförvaltningen / Ekonomiassistentjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Helsingborg, Bjuv, Åstorp, Höganäs
Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Socialförvaltningen i Helsingborg

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Socialförvaltningen är indelad i fyra verksamhetsområden:
Vuxen, Barn/ Unga och Familj, Gemensamma Resurser och Ensamkommande barn och unga.


Publiceringsdatum
2018-03-09

Arbetsuppgifter
Tjänsten avser att vara chefskoordinator till Socialdirektören och består främst av administrativa uppgifter samt att stödja Socialdirektören i planering, koordinering av möten, dokumentation och kommunikation.

Som chefskoordinator kommer du att vara en viktig del av att skapa förutsättningar för Socialdirektören till god struktur och effektivitet i arbetet. Då Socialdirektören arbetar med en bredd av frågor och verkar i olika sammanhang kommer arbetsuppgifterna att variera och uppstå efterhand.

Exempel på arbetsuppgifter som kan komma att rymmas i tjänsten är:
* Dokumentation i form av underlag, minnesanteckningar och protokoll
* Planering och förberedelse av Socialdirektörens möten
* Administration av fakturor och inkommen post
* Kommunikation, omvärlds- och mediabevakning
* Prioritera och planera kontakter via mejl och telefon

Tjänsten är ett vikariat på ett år.
Vi kommer göra löpande urval och kan komma att kalla kandidater till intervju innan ansökningstiden gått ut.


Kvalifikationer
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du:
* Har minst 3 årig gymnasieutbildning
* Har körkort B och kör bil
* Har tidigare arbetslivserfarenhet av administration och koordinering
* Du har en stark servicekänsla och älskar att underlätta i andras vardag. Vidare bör du ha en förmåga att fatta beslut och agerar proaktivt på så sätt att du förutser alternativa lösningar
* Du är duktig på att se möjligheter och att hantera människor - samtidigt som du är briljant på att organisera, dokumentera och genomföra
* Du är självgående och kan snabbt sätta dig in i nya uppgifter
* Du är strukturerad, van att planera och prioritera ditt arbete och strävar efter att "ligga steget före" samtidigt som du med glädje reder ut oplanerade situationer
* Du navigerar obehindrat i Office-paketet och vet hur du skapar en kommunikativ presentation
* Du har god kommunikationsförmåga, använder gärna digitala verktyg och kan uttrycka dig väl i såväl tal som skrift
* Du kan lätt ta kontakt med andra och skapa goda relationer
* Du kan anpassa dig till nya sammanhang
* Du har ett professionellt bemötande och gott omdöme
* Du är trygg i din roll som chefskoordinator där du i tidigare roller levererat ett bra resultat

I rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet för uppdraget.

ÖVRIGT
Som anställd i Helsingborgs stad får du subventionerad friskvård och andra förmåner via vår förmånsportal Fördel Helsingborg. Det finns även tillgång till gymlokal på arbetsplatsen med träningsmaskiner, bastu, ljusterapirum, massagestol m.m.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Efter överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-23
Ange följande referens när du ansöker: C18347
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Dinah Åbinger dinah.abinger@helsingborg.se 042-10 65 65
Cecilia Zaar cecilia.zaar@helsingborg.se

Företag
Helsingborgs stad, SOCIALFÖRVALTNINGEN

Adress
Helsingborgs stad, SOCIALFÖRVALTNINGEN
*
25189 Helsingborg

Kontorsadress
Kontaktcenter Stortorget 17 Helsingborg

Jobbnummer
4011650

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Helsingborgs stad, Socialförvaltningen: