Chefsassistent till vår kund i centrala Stockholm
Quest Consulting Sverige AB / Assistentjobb / Stockholm
2024-04-18
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quest Consulting Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Syfte med rollen:
I rollen krävs att du tar ett övergripande ansvar för cheferna i ledningsgruppens administration. Rollen förutsätter flexibilitet och ständig utveckling. Rollen innebär krav på helhetssyn, integritet och förståelse för vad ledningens arbete innebär.
Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:
Samordna ledningsarbete administrativt
Planera, koordinera och kommunicera kring chefernas olika åtaganden (kalender, möten och resor, i viss mån även telefon och mail)
Hantera (kontera och granska) fakturor, resor och reseräkningar åt chefen
Ansvara för att årsmötesplan tas fram samt agenda och protokollförning
Förbereda och medverka vid gruppmöten och konferenser
Ansvara för det praktiska genomförandet av och delta vid arbetsplatsträffar
Vara det naturliga kontaktfiltret för cheferna
Vara naturligt stöd för hantering av administrativa system såsom DM, Proves, IFS, SmartID, SD Worx, mallar mm
Vara delaktig i att underhålla och utveckla samarbetet med partners inom andra enheter
Delta i utvecklingen av interna verktyg, processer och system som t.ex. delta i och leda projekt och piloter
Vara behjälplig vid on-och off boarding
Obligatoriska krav:
Eftergymnasial eller annan utbildning för rollen relevant alternativt tidigare erfarenhet.
Erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter
Erfarenhet av ansvar för strategiska och operativa frågor, övergripande planering och uppföljning
God systemvana
God kommunikativ förmåga och kan uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
God digital förmåga.
Meriterande krav
Erfarenhet av att driva, hålla ihop och samordna små och större projekt
Erfarenhet av arbete med fastighetsteknik och/eller energibranschen
Erfarenhet av sälj och/eller kundbemötande
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Publiceringsdatum2024-04-18Om företagetQuest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-05-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quest Consulting Sverige AB (org.nr 556945-6659),
https://quest.se/ Jobbnummer 8622251