Chefsassistent till statlig myndighet i centrala Stockholm
Poolia Office Professionals AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2017-06-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Chefsassistent till statlig myndighet i centrala Stockholm" (publicerad 2017-06-26) ⬅️
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Office Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Presentation
Har du ett genuint samhällsintresse och söker en ny spännande utmaning i en chefsassistent roll där du administrativt kommer biså hjälp och service till en person? Då kan just du vara den vi söker!
Vi på Poolia söker en chefsassistent till en statlig myndighet i centrala Stockholm. Du trivs i en koordinerande bred roll inom administration. Du kommer att arbeta som konsult via Poolia på heltid. Uppdraget förväntas tillträdas i mitten på juli och löper sedan till årsskiftet.
Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan!
Arbetsuppgifter
Som chefsassistent hos vår kund kommer du bistå service och stöttning till en statssekreterare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta:
• Förberedelser av material och underlag
• Övergripande ansvar för kalenderfrågor
• Ekonomiadministration
• Besökshantering, telefonservice och reseplanering
• Administration av ip - och frågesvar samt ingå i administratörsnätverk.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning. Du har erfarenhet från att arbeta i en administrativ assistentroll sedan tidigare och gärna dedikerat mot specifik person. Det är meriterande om du arbetat i en politiskt styrd organisation sedan tidigare. Du har en generellt god datorvana med tidigare kunskap från elektronisk fakturahantering. Det är en fördel om du arbetat i Proceedo sedan tidigare. Vidare har du goda kunskaper i svenska och engelska.
Som person söker vi dig som har stor integritet, du har lätt för att samarbeta och komma överens med dina medmänniskor. Du har en utpräglad känsla för service och är van att arbeta under tidspress. Vidare är du flexibel och har lätt att acceptera förändrade förutsättningar.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader
Publiceringsdatum2017-06-14ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-21
Ange följande referens när du ansöker: 47043
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEvelina Heimer
evelina.heimer@poolia.seFöretagPoolia Office Professionals AB
AdressPoolia Office Professionals AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207
Jobbnummer 3556147
Observera att sista ansökningsdag har passerat.