Chefsassistent till ny myndighet i Nyköping
Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet / Administratörsjobb / Nyköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Nyköping,
Oxelösund,
Trosa,
Gnesta,
Flen eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet i Nyköping,
Norrköping,
Eskilstuna,
Stockholm eller i
hela Sverige Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet
Presentation
Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet är nu i ett uppbyggnadsskede och behöver en chefsassistent. Har du en administrativ kompetens och är intresserad av ett kreativt ansvar?
Detta är en ny roll inom myndigheten varför du kommer att utveckla och bygga upp tjänstens struktur. Myndigheten har sitt huvudkontor i Nyköping med ytterligare ett kontor i Eskilstuna.
Vi gör urval löpande varför vi ber dig att skicka in din ansökan redan idag.
Publiceringsdatum2012-12-04Dina arbetsuppgifterSörmlands Kollektivtrafikmyndighet är ett sedan årsskiftet nyinrättat kommunalförbund som har till uppgift att verka som myndighet enligt lagen om kollektivtrafik. Det innebär att ansvara för och att definiera behov av kollektivtrafik. Myndigheten har som mål att skapa en attraktiv kollektivtrafik för hållbar tillväxt och utveckling. Nyckeln till framgång är hur arbetet drivs mellan medlemmarna, kommunerna och landsting, samt andra partners.
I din roll som chefsassistent kommer du ge service för att underlätta för den ansvariges dagliga arbete. Chefsassistenten i myndigheten har dels ett uppdrag som chefsassistent för vissa av myndighetschefens administrativa ålägganden dels som myndighetssekreterare på så sätt att ålla ordning på och verkställa uppdrag enligt styrdokument och kalendariet. I dina arbetsuppgifter ingår att göra utskick, kallelser och inbjudningar till sammanträden i direktionen, bolagsstyrelsen och nätverk. I arbetsuppgifterna ingår även att bemanna reception och eventuellt växel under förmiddagar och möta besökare, men även administration, inköp och posthantering.
Som chefsassistent kommer du tillsammans med myndighetens kvalitetsuppföljare att få vara beredd på att hantera det mesta förutsedda och oförutsedda.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som minst har gymnasieutbildning med tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har mycket goda datakunskaper och är bra på Officepaketet. Vidare är du duktig på att uttrycka dig i tal och skrift. Vi ser att du är en noggrann, organiserad, flexibel och driven person som arbetar väl både självständigt och i grupp. Du ska ha ett proaktivt arbetssätt och god administrativ förmåga.
Då arbetsplatsen är relativt liten, kommer vi att lägga vikt vid din personliga lämplighet. Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Nyköping. Du kommer att ha mycket kontakt med funktionsområdet Kund och Kommunikation i Eskilstuna och finnas som resurs i de uppdragen.
Företagsbeskrivning
Sörmlands kollektivtrafikmyndighet har i uppdrag att skapa en attraktiv kollektivtrafik för hållbar tillväxt och utveckling som genererar ökat resande, nöjda kunder och medborgare. Kollektivtrafikmyndigheten i Sörmland organiseras i form av ett kommunalförbund med landstinget och de 9 kommunerna i länet som medlemmar. Den regionala kollektivtrafikmyndigheten har det samlade ansvaret för kollektivtrafiken i länet. Myndigheten äger Länstrafiken Sörmland AB.
Myndigheten omsätter idag närmare 700 miljoner kronor och har kontor i Nyköping och i Eskilstuna. Organisationen kommer att bestå av totalt 20 personer beståendes av en myndighetschef, tre funktionsområden samt en stödfunktion. Funktionsområdena inom organisationen är Kund och Kommunikation, Tillgänglighet och Infrastruktur samt Trafikförsörjning. Stödfunktionen som du är ansvarig för består av personal, ekonomi, juridik och upphandling samt administration och inköp.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-12-20
Ange följande referens när du ansöker: 34072
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagSörmlands Kollektivtrafikmyndighet
AdressSörmlands Kollektivtrafikmyndighet
Jobbnummer 1408344
Observera att sista ansökningsdag har passerat.