Chefsassistent till globalt företag!
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Göteborg,
Mölndal,
Kungälv,
Lerum,
Öckerö eller i
hela Sverige Presentation
Söker du nya utmaningar och vill arbeta i ett globalt företag som chefassistent? Har du tidigare erfarenhet av att assistera chefer i stora organisationer och brinner för att organisera och strukturera? Då kan det här vara jobbet för dig! Vi söker nu en chefsassistent till vår kund inom fordonsindustrin. Du kommer att vara anställd som konsult hos Poolia och uppdraget kommer att starta omgående och pågå fram till och med 2015-07-31 med möjlighet till förlängning!
Urval och intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2015-02-01Dina arbetsuppgifterI rollen som chefsassistent kommer du att supporta chefer(VPs) med administrativa uppgifter och mailflöden med mera. Det kommer att ingå i dina arbetsuppgifter att förbereda VP: s dagordning i enlighet med den prioritering som fastställs av VPs samt stödja och säkra att materialet är förberett inför möten. Du kommer att ge stöd åt globala ledningsrepresentanter med specifika uppgifter i Göteborg (samt vid tillfällen globalt). Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av att:
• organisera (dagordningar, mötesrum etc.)
• skriva protokoll och minutes för globala aktiviteter och säkerställa uppföljning av arbetsuppgifter som ges vid möten
• administrera och uppdatera AMT MGMT
• producera informationsmaterial och presentationer på engelska
• hålla organisationsscheman och organisationsbeskrivningar uppdaterade på intranätet
• baserat på tillgänglig tid, ta initiativ till skapandet av nya mallar, processer etc som kan förbättra arbetet
Utbildning/erfarenhet
Vi tror att du som söker har tidigare erfarenhet av att ha jobbat som chefsassistent och det är mycket meriterande om du har gjort det i globala organisationer. För att passa i den här rollen tror vi att du är social och gillar att vara en aktiv del av ett lag. Vi tror att du är strukturerad, välorganiserad och trivs med att göra snabba prioriteringar och månar om att leverera i tid samt själv kommer med och tar egna initiativ för att nå uppsatta mål (inkl även tar initiativ till förbättringar). Vi tror att du är flexibel och kan hantera en snabb arbetstakt samt har förmåga och vilja att arbeta i en internationell miljö.
Svenska och Engelska flytande i tal och skrift krävs för denna tjänst.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Arbetstider och omfattningHeltid Visstidsanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-02-15
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 40022
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMikaela Jahreskog Mikaela.Jahreskog@Poolia.se
FöretagPoolia Sverige AB
AdressPoolia Sverige AB
Kungsgatan 57A
10124 Stockholm
KontorsadressKungsgatan 57A, Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2149855
Observera att sista ansökningsdag har passerat.