Chefsassistent sökes till myndighet i centrala Stockholm
Poolia Office Professionals AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2016-10-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Chefsassistent sökes till myndighet i centrala Stockholm" (publicerad 2017-08-21) ⬅️
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Office Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Presentation
Poolia söker för kunds räkning en avdelningsassistent som kommer att vara ett administrativt stöd till avdelningschefen och medarbetare på avdelningen. Du kommer att utföra sedvanliga administrativa uppgifter såsom mötesbokning, ärendehantering, fakturahantering och textredigering. För att bli framgångsrik i rollen är du noggran, nyfiken och driven.
Uppdraget är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt, som beräknas pågå till årsskiftet. Vår kund sitter i fina lokaler i centrala Stockholm. Urval sker löpande, sök redan idag!
Publiceringsdatum2016-10-07Dina arbetsuppgifterSom avdelningsassistent kommer du att vara ett administrativt stöd till avdelningschefen och medarbetare på avdelningen. Du kommer att utföra sedvanliga administrativa uppgifter såsom:
• Mötes- och resebokning
• Ärendehantering
• Fakturahantering
• Textredigering, samanställningar och viss textförfattning
• Projektledning av event och konferenser
• Personaladministration
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har en treårig gymnasieutbildning samt ett par års erfarenhet av administrativt arbete i en liknande roll. Du har goda kunskaper i MS Office och kommunicerar väl på både svenska och engelska. Kunskaper inom Merit, DHS, Palasso, Proceedo och statliga upphandlingsregler är meriterande. Som person är du nyfiken och driven att lära dig mer och att utvecklas. Du är initiativtagande, noggrann och har ett sinne för siffror. Utöver detta är du bra på att samarbeta och har en ödmjuk inställning.
Innan anställning kommer en säkerhetsprövning med säkerhetsklass 3 genomföras.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-10-21
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 44569
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJulia Martinez Palm
julia.martinez-palm@poolia.seFöretagPoolia Office Professionals AB
AdressPoolia Office Professionals AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207, Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 3091331
Observera att sista ansökningsdag har passerat.