Chefsassistent / Kontorsansvarig till Ashoka

Ashoka Scandinavia / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ashoka Scandinavia i Stockholm

Ashoka är världens största organisation för sociala entreprenörer. Vi hittar personer med nya lösningar på viktiga samhällsproblem och hjälper dem att och deras idéer att växa. Under 30 år har vi utsett över 3000 så kallade Ashoka Fellows och hjälpt dem med finansiering, professionellt stöd och tillgång till ett nätverk av andra samhällsentreprenörer i över 70 länder.

Vår vision är en värld där alla vill och kan ta ansvar för att lösa samhällsproblem. Vi är politiskt och religiöst oberoende och vi tar inte emot statligt ekonomiskt stöd. Under sommaren 2012 öppnades ett kontor i Stockholm som täcker Sverige, Norge och Danmark.

Nu söker vi en Chefsassistent / Kontorsansvarig!
2012 öppnade Ashoka sitt Skandinavienkontor i Stockholm. Vi är i en uppstartsfas och söker nu en driven, lösningsorienterad och självständig assistent till vår Skandinavienchef - en roll som innehåller ett brett spektra av arbetsuppgifter och som passar dig som är en van och självgående organisatör med sinne för både helhet och detaljer.

I rollen arbetar du nära vår Skandinavienchef och har en nyckelroll som dess högra hand som ett administrativt stöd i många och varierande arbetsuppgifter. Du fungerar också som kanslikoordinator och har en samordnande funktion såväl internt som externt. Det är du som ser till att den dagliga verksamheten fungerar operativt såväl när det gäller intern som extern planering.

Du ska
• assistera vår Skandinavienchef i det dagliga arbetet med allt från att boka resor, göra research, förbereda presentationer och interna möten och koordinering av dennes program och resor.
• ansvara för att koordinera årsmöte med vår internationella styrelse och koordinering av våra skandinaviska advisory boards.
• ansvara för den ekonomiska administrationen, bygga upp rutiner och ansvara för vår månatliga ekonomiska rapportering till vårt huvudkontor i Washington.
• planera den övergripande verksamhetskalendern, samordna och följa upp evenemang, konferenser och events.
• planera o program för våra internationella gäster.
• ansvar för återrapportering till våra investerare och donatorer av olika projekt samt ansvar för ett flertal projekt av olika storlek och omfattning.
• bygga upp samarbeten med pro-bono partners och ansvar för ansökningar till stiftelser.
• bygga upp rutiner för Ashoka Skandinaviens arbete med volontärer och hantera ansökningar och rekryteringsprocesser.

Vi söker dig som trivs i en entreprenörsanda, du vill vara med och skapa något nytt, är en orädd, positiv och duktig administratör som fungerar som bäst när du får stort eget ansvar och handlingsfrihet. Du är flexibel, stimuleras av föränderliga miljöer och ett snabbt tempo och tycker om problemlösning. Du är social och självgående och tycker om att ligga steget före, samtidigt som du är bra på att lokalisera behov och skapa en lösning - oavsett innehåll på arbetsuppgiften - vilket gör dig prestigelös. Du mår bra av att ha rollen som spindeln i nätet och har en ovanligt stark planerings- och prioriteringsförmåga och är lyhörd och ambitiös. Eventuellt har du utbildning inom ekonomi och har arbetat i liknande positioner tidigare. Du beskrivs ofta som en hjälpsam, empatisk och kreativ person.

Skicka din ansökan med CV och personligt brev till:
klundgren@ashoka.org och märk din ansökan Chefsassistent/ kontorsansvarig

Publiceringsdatum
2013-02-04

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Tillträde
Enligt överenskommelse

Ersättning
Fast lön
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-02-25
Ange följande referens när du ansöker: Chefsassistent/ Kontorsansvar
Ansökan kan skickas till e-postadress: klundgren@ashoka.org

Företag
Ashoka Scandinavia

Adress
Ashoka Scandinavia
Olofsgatan 7B
11136 STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer till arbetsgivaren saknas i denna annons.

Jobbnummer
1456566

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefsassistent / Kontorsansvarig till Ashoka

Prenumerera på jobb från Ashoka Scandinavia