Chefsadministratör till stiftskansliet i Lund
Lunds stift, Direktorsenheten / Assistentjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds stift, Direktorsenheten i Lund Lunds stift är ett av Svenska kyrkans tretton stift.
Biskop sedan 2014 är Johan Tyrberg. I stiftet, som omfattar Skåne och Blekinge, finns 106 församlingar och fler än 500 kyrkor. Stiftskansliets uppgift är att stödja och stimulera församlingsverksamheten, samt förvalta stiftets jord, skog och fonder. Högsta beslutande organ är stiftsfullmäktige. Stiftsstyrelsen och egendomsnämnden är de verkställande organen. Genom domkapitlet prövas om beslut är fattade enligt kyrkoordningen.
Lunds stiftskansli söker Chefsadministratör
Då vår nuvarande chefsadministratör går vidare till nya utmaningar söker vi nu hennes efterträdare. Du kommer få möjlighet att arbeta i en bred tjänst tillsammans med trevliga kollegor på stiftskansliet som ligger beläget mitt i centrala Lund. Vi månar om din professionella utveckling och uppmuntrar olika slags kompetensutveckling. Vi erbjuder flexibel arbetstid, ett generöst friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.
Publiceringsdatum2024-05-08Dina arbetsuppgifterSom chefsadministratör ingår du i direktorsenheten där du stöttar stiftsdirektorn i planering, förberedelser och genomförande av olika aktiviteter och åtgärder. Du ansvarar för förberedelser inför sammanträden med stiftsstyrelsens arbetsutskott, stiftsstyrelsen och stiftsfullmäktige och för protokoll vid dess sammanträde. Du är därutöver behjälplig med korrekturläsning och uppdatering av olika register. I arbetet ingår också diarieföring samt andra administrativa arbetsuppgifter som förekommer på stiftskansliet.
KvalifikationerDu är självgående med god förmåga till helhetstänkande, har en hög servicenivå och är noggrann. Då tjänsten innebär många kontaktytor är det viktigt att du är relationsskapande och har lätt för att samarbeta. För tjänsten krävs det att du har ett stort lösningsfokus.
För tjänsten krävs att du delar Svenska kyrkans värderingar.
Vi vill att du har:
- Eftergymnasial utbildning inom lämpligt område eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig
- Flera års yrkeserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Erfarenhet av protokollskrivning och diarieföring
- Goda datorkunskaper, såsom Officepaketet samt digitala medier
- Goda kunskaper om gällande lagar och regler som styr offentlig verksamhet
- B-körkort
Meriterande:
- Erfarenhet av förtroendemannastyrd organisation
- Erfarenhet av dokumenthanteringssystemet Public 360
- Erfarenhet i rollen som nämndsekreterare
Övrig informationVi tillämpar arbetsprov och referenstagning
Urval kan komma att ske löpande, sök därför tjänsten så snart som möjligt men senast 2024-05-22
Vid frågor om tjänsten kontakta HR-konsult Malin Jönsson via mejl
malin.jonsson@svenskakyrkan.seVisions fackliga företrädare Sara Ingelsson ,
sara.ingelsson@svenskakyrkan.seSACOs fackliga företrädare Lina Iacobaeus,
lina.iacobaeus@svenskakyrkan.se Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-05-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/246".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Stift (org.nr 252010-0070)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Lunds stift, Direktorsenheten
Kontakt Ida Edlund
046-155581 Jobbnummer 8668425
Observera att sista ansökningsdag har passerat.