Chef till sektionen för personaladministration, vikariat
Kriminalvårdens servicecenter / Chefsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvårdens servicecenter i Norrköping,
Göteborg eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Kriminalvårdens servicecenter (KSC) består av ca 160 medarbetare varav ca 55 stycken på sektionen för personaladministration (PA). Sektionen ansvarar för löneadministration, systemregistreringar i Heroma, administrering av frånvaro, tillägg och reseräkningar.
Publiceringsdatum2023-12-19ArbetsuppgifterSom sektionschef kommer du att leda den operativa verksamheten inom sektionen för personaladministration samt gruppchefer och medarbetare. Du kommer i rollen som sektionschef att rapportera till chefen för KSC och ingå i enhetens ledningsgrupp, samt leda din egen ledningsgrupp med gruppchefer. Du ansvarar för att kontinuerligt identifiera förbättringar i processerna.
Till arbetsuppgifterna hör även att säkra processefterlevnad. Du kommer att styra, planera, utveckla, organisera samt fördela arbetet inom sektionen för att bl.a. säkerställa att servicenivåavtal som är uppsatta efterlev. Du ska säkerställa sektionens resursförsörjning genom att prognostisera bemanning och resursåtgång, ansvara för kontinuerlig utvärdering av sektionens kostnader i samarbete med chefen för KSC, arbeta för att medarbetare inom sektionen kan möta sina mål och ges möjlighet att utveckla kompetens.
Som sektionschef är du en del av att sektionen övergår till ett mer digitaliserat arbetssätt och kommer även vara en viktig deltagare i styrgruppen inför att Kriminalvårdens nya HR och lönesystem kommer att upphandlas från 2027-01-01.
KvalifikationerVi söker dig som har lätt för att samarbeta och förmågan att engagera andra. Du är tydlig i din kommunikation och kan anpassa ditt budskap utifrån mottagarens förutsättningar. Du är lugn och professionell även i krävande situationer och har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. I din yrkesroll har du en analytisk blick, god problemlösningsförmåga och en förmåga att tillsammans med dina medarbetare driva utvecklings- och förändringsarbete.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning inom område som Kriminalvården bedömer relevant alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av arbets- och personalledning
• Erfarenhet av att leda andra chefer
• Praktisk erfarenhet av att leda personaladministrativa processer, som t.ex. lön, i en stordriftsmiljö
• Erfarenhet från servicecenter och de krav som ställs i och med interna kundrelationer
• Mycket goda kunskaper inom HR området och därtill relaterade aktiviteter och processer
• Kunskap inom systemfrågor relaterade till PA-processerna
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
Det är meriterande om du har:
• Dokumenterad ledarskapsutbildning
• Väl vitsordad chefserfarenhet
• Erfarenhet från statlig verksamhet
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C168463".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvårdens servicecenter
Kontakt Enhetschef
Kajsa Nilsson
011-496 39 32 Jobbnummer 8340741
Observera att sista ansökningsdag har passerat.