Chef för informations- och ärendehanteringsprocess
Göteborgs stad., Grundskoleförvaltningen / Pedagogchefsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla pedagogchefsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Grundskoleförvaltningen i Göteborg Göteborgs nya grundskoleförvaltning kommer att ha 141 kommunala skolor och 44 fristående skolor med ca 56 000 elever. Omsättningen kommer att vara ca 7,2 mdkr. Förvaltningen kommer att ha ca 8 000 medarbetare och chefer som gemensamt utvecklar och förvaltar verksamheten till framtidens skola.
Grundskoleförvaltningen kommer att ha tydligt fokus på att utveckla kultur, förhållningssätt samt styrning- och ledning, som ska stödja och skapa bästa möjliga förutsättningar för rektorerna att leda den pedagogiska utvecklingen av skolan. Vi söker dig som brinner för utmaningen att bygga upp en nyskapande och modern organisation med följande fokus:
• Ökad kvalitet i undervisningen för att öka elevernas lärande.
• Tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevernas kunskapsresultat.
• Ökad likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet och kompensera för elevernas olika förutsättning.
Uppdraget för förvaltningens ledning är att fortsätta det påbörjade arbetet med att forma den nya organisationen och uppdrag i enlighet med förstärkningsområdena ovan.
Publiceringsdatum2018-02-15ArbetsuppgifterVi säker dig som vill ansvara för att säkerställa och utveckla en effektiv och modern ärende- och informationshantering som bidrar till goda förutsättningar för rektorer att skapa ökad kvalitet och likvärdighet för eleverna i våra skolor.
Enheten är placerad inom avdelningen för myndighetsutövning och ansvarar för hur förvaltningens processer dokumenteras, hur information registreras och hanteras systemmässigt, hur den systemförvaltas och hur den omhändertas i analoga arkiv och e-arkiv. Planering och operativa åtgärder för informationssäkerhet och dataskydd ska byggas upp som en röd tråd genom dessa funktioner. Inom ditt ansvarsområde ligger även att koordinera nämndens arbete och att utveckla ett kvalificerat stöd för nämnd och förvaltningsdirektör.
Inom enheten kan nya uppdrag komma att tillskapas utifrån verksamhetens behov, utvecklingen inom myndighetavdelningen och förvaltningen. Din roll är att stödja chefer och handläggare med såväl strukturer som handledning, rådgivning och utbildningsinsatser för att en säkerställa en rättssäker ärende- och informationshantering. I din roll ingår även att vara sakkunnig i frågor gällande offentlighet och sekretess. Tillsammans med medarbetarna på enheten är du med och utvecklar formerna för demokrati och öppenhet. Detsamma gäller tillämpningen av förvaltningens styrande dokument. Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga stödfunktioner i förvaltningen.
För att bidra med ett kvalitativt stöd inom ärende- och informationshantering vill vi att du håller dig uppdaterad inom ditt kompetensområde specifikt, men även inom samhällsutvecklingen generellt. Du svarar för att förvaltningen medverkar i olika nätverk för att utveckla och effektivisera frågorna som berör ditt ansvarsområde.I rollen som chef har du personal-, budget- samt arbetsmiljöansvar. Du kommer vid uppstarten att rekrytera och ansvara för att organisera en ändamålsenlig enhet i förvaltningen.
Är du rätt person för detta uppdrag så har du lust och entusiasm för att skapa något nytt, ser arbetsuppgifternas resultat som bidragande till arbetsglädje och har förmågan att få medarbetare och kollegor att förstå och handla i enlighet med processerna och relevant lagstiftning. God service till politiker och medborgare är en självklarhet för dig.
KvalifikationerDu är en person som tycker om att samarbeta med andra och har en god kommunikativ förmåga såväl pedagogiskt som muntligt och skriftligt. Du har förmågan att omvandla mål till konkret handling och du omprioriterar vid ändrade förutsättningar eller behov.
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning gärna kopplad till offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du har någon form av teoretisk chefs/ledarutbildning.
Krav för tjänsten:
• Erfarenhet av ledarskap i politiskt styrd organisation
• Erfarenhet av att driva och leda förändringsarbete
• Vana av och god förmåga att dokumentera och kommunicera både i tal och skrift.
• Erfarenhet av utveckling av administrativa processer.
• Kunskaper om lagar och regler kopplade till offentlig förvaltning och informationshantering
• Förtrogen med arbete och förvaltning av för verksamheten relevanta IT-system
Meriterande för tjänsten:
• Erfarenhet av att ha arbetat inom utbildningsområdet
• Erfarenhet av att arbete som chef inom kansli, ärende- och informationshantering
• Erfarenhet av projektledning och processarbete
ÖVRIGT
Den nya förvaltningen kommer att ha sitt förvaltningskontor i nybyggda lokaler på Nya Gamlestadstorget med goda kollektivtrafiksmöjligheter åt alla håll i staden. Där kommer vi att arbeta i nya fräscha lokaler som är aktivitetsbaserade.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-04
Ange följande referens när du ansöker: A756628
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLotta Milleskog
lotta.milleskog@stadshuset.goteborg.seLena Rönnerman 031 - 365 58 73
Margareta Åvall 010-442 70 00
FöretagGöteborgs stad., Grundskoleförvaltningen
AdressGöteborgs stad., Grundskoleförvaltningen
411 20 Göteborg
40482 GÖTEBORG
KontorsadressRosenlundsgatan 4 GÖTEBORG
Jobbnummer 3967942
Observera att sista ansökningsdag har passerat.