Ceremonimästare/projektledare akademiska event
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Strategiskt ledningsstöd / Receptionistjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Strategiskt ledningsstöd i Solna Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Din roll
Karolinska Institutet söker ceremonimästare med ansvar för akademiska högtider.
I rollen ligger främst ett övergripande ansvar för planering och genomförande av doktorspromotion, professorsinstallation, Nobelmottagning, ceremoni för nit och redlighet och andra mottagningar. Ceremonimästaren är organisatoriskt placerad vid enheten för Organisation och ledning vid avdelningen Strategiskt ledningsstöd.
För närvarande leder ceremonimästaren ett team med två medarbetare, där ceremonimästaren har verksamhets-, budget- och personalansvar. Utifrån dina erfarenheter och verksamhetens behov i övrigt kan uppdraget som ceremonimästare komma att förändras.
Vem är du?
Vi söker dig som:
- har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande om du haft sådana arbetsuppgifter vid ett universitet eller en högskola,
- har en utbildning som är relevant för arbetsuppgifterna. Högskoleutbildning är meriterande,
- har erfarenhet av kvalificerad projektledning av event med budgetansvar samt ett gott omdöme när det gäller ekonomiska prioriteringar och beslut,
- har erfarenhet från offentlig sektor,
- har förmåga att arbeta proaktivt, strukturera, planera och prioritera,
- är en kvalificerad och avancerad användare av Officepaketet, framför allt Excel,
- obehindrat kan uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Du ska:
- ha god samarbetsförmåga och förmåga att skapa goda relationer,
- vara flexibel och stabil i stressade situationer och trivas med ett tidvis mycket högt arbetstempo,
- ha hög integritet.
Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.
Placering: Solna
https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutetPubliceringsdatum2023-07-17Så ansöker duVarmt välkommen med din ansökan.
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "STÖD 2-2653/2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Karolinska Inst (org.nr 202100-2973)
Arbetsplats Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Strategiskt ledningsstöd
Kontakt Maria Lönn, enhetschef
08-52486721,Maria.Lonn@ki.se Jobbnummer 7967535
Observera att sista ansökningsdag har passerat.