Cbre Söker Driven Och Självgående Receptionist/servicekoordinato
Cbre Gws Sweden AB / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Cbre Gws Sweden AB i Solna,
Stockholm,
Sollentuna,
Upplands Väsby,
Botkyrka eller i
hela Sverige Vi erbjuder en spännande och omväxlande tjänst i en global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Du kommer att ingå i ett litet team som utgörs av dig och en till kollega och du rapporterar till Site Manager.
Rollen innefattar sedvanliga uppgifter inom reception och växel, diverse administration samt att kontoret och dess ytor hålls representativa. Dessutom är ett av våra fokusområden säkerhet och arbetsmiljöfrågor QHSE (Quality, Health, Safety, Environment) både för CBRE och vår kund, det blir även ett av dina ansvarområden att detta efterlevs samt att vi efterlever lagkraven.
Publiceringsdatum2017-08-31ArbetsuppgifterKontorssupport / Service Desk:
• Konferensrumsservice med viss AV support
• Post och försändelser
• Följa upp leverantörer och service
• Personalplanering t ex boka back up vid ledigheter
• Säkerhetsintroduktion för nyanställda
• Vara behjälplig vid projekt
• Sedvanliga receptions- och växel uppgifter
• Rondering av kontorslokalerna för att säkerställa att de är representativa
• Lägga felanmälningar samt tillse att de åtgärdas och följs upp
• Kundkontakter
• Rapporteringar och fakturahantering
HSSE -säkerhetsarbete:
• Samarbete med kundens säkerhetsansvarig - möten, rapporter och revisioner
• Brand och utrymningskontroll, beställning av utrustning och uppföljning.
• Work Place Inspection (tillsyn av lokalerna)
• Kontroll samt vara behjälplig vid leverantörsuppdrag på kontoret, t ex skriva arbetstillstånd
• Veckoinspektion av kontoret och kontroll av kontorssäkerhet
Trivs du i ett händelserikt och varierat arbete där dagarna sällan ser likadana ut, samt vill arbeta i en internationell miljö där du kommer i kontakt med människor från hela världen? Är du utåtriktad, plikttrogen med fokus på service? Då kan detta vara den perfekta tjänsten för dig!
VI SÖKER DIG SOM
• Är ansvarstagande och tar egna initiativ.
• Har en god organisationsförmåga och är bra på att slutföra arbetsuppgifter.
• Är bra på att prioritera och arbetar lösningsorienterat.
• Tycker om att samarbeta med olika människor.
• Har arbetat med liknande uppgifter och vill utvecklas långsiktigt
• Har god datakunskap och har grundläggande kunskaper i MS Officepaketet
• Har ett intresse av att supportera övrig personal i teamet och att arbeta över rollgränserna
• Har goda kunskaper i både svenska och engelska i såväl tal som skrift, engelska är koncernspråket
• Inte räds av kluriga utmaningar
CBRE Group, Inc. är världens största kommersiella fastighets- och värdepappersföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som gör det möjligt för våra kunder att blomstra! Våra 75.000 anställda betjänar fastighetsinvesterare och ockupanter genom cirka 450 kontor över hela världen och omsatte 2016 13,1 miljarder dollar. Våra tjänster inkluderar faciliteter, transaktioner och projektledning; Fastighetsförvaltning; Investment management; Bedömning och värdering Fastighetsleasing Strategisk rådgivning; Fastighetsförsäljning; Inteckningstjänster och utvecklingstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Tjänsten är på heltid (mån-fre) och tillsvidare med placering i Solna med start snarast möjligt enligt överenskommelse.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-09-15
KontaktHelene Larsen-Hårdén
Marie Westerlund
FöretagCbre Gws Sweden AB
AdressCbre Gws Sweden AB
Box 613
16926 Solna
KontorsadressTelegrafgatan 6
Jobbnummer 3672134
Observera att sista ansökningsdag har passerat.