Bygglovsassistent med samordningsansvar

Eslövs kommun, Miljö och samhällsbyggnad / Administratörsjobb / Eslöv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Eslöv, Kävlinge, Höör, Lund, Svalöv eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Eslövs kommun, Miljö och samhällsbyggnad i Eslöv

Genom engagemang, nyskapande och allas lika värde arbetar vi tillsammans för att Eslöv ska vara Skånes bästa kommun att bo och verka i år 2025. I linje med vår vision är det viktigt för oss att våra medarbetare är delaktiga, engagerade, trivs och utvecklas. Nio av tio medarbetare upplever sitt arbete som meningsfullt och känner stolthet över att arbeta i Eslövs kommun.

Välkommen att bli en av oss!

Miljö och Samhällsbyggnad ansvarar för Eslövs kommuns miljöarbete, kartor, GIS och bygglov samt gator och parker. Förvaltningen arbetar med myndighetsutövning, planering och utförande. Verksamheterna har stor betydelse för kommunens utveckling och uppgifterna innebär omfattande kontakter med medborgare, företag och övriga förvaltningar inom Eslövs kommun.

Publiceringsdatum
2017-09-12

Arbetsuppgifter
Bygglovsassistent med samordningsansvar är en viktig funktion i bygglovsexpeditionen. Bygglovsexpeditionen svarar bland annat för registrering och scanning av in- och utgående handlingar samt expediering. Expeditionen utför även grannehöranden samt ser till att delgivning och kungörelser av beslut sker. Vidare hanteras rättidsprövning av överklaganden samt överlämnande av handlingar till överinstanser. Expeditionen svarar för all fakturering av bygglovsavgifter samt sanktionsavgifter i tillsynsärenden. Expeditionen har även hand om beställningar, sakattestering och kontering av fakturor inom avdelningens område. Vidare har expeditionen hand om bygglovsarkivet och revidering av dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning.

Expeditionen svarar även för utlämnande av allmänna handlingar och bemannar den så kallade bygglovsmailen.

Bygglovsassistenten med samordningsansvar är avdelningens arkivredogörare.

I samordningsansvaret ligger att lyfta frågor till bygglovschefen som uppkommit vid expeditionens arbete och som behöver diskuteras, att påtala brister och komma med förbättringsförslag, egna och kollegornas, att driva utvecklingen av expeditionen framåt tillsammans med kollegorna, att tillsammans med kollegorna arbeta för en ökad automatisering av enklare arbetsuppgifter, att vara bygglovschefens kontaktperson i expeditionen, att se till att arbetet flyter på och prioriteras i enlighet med verksamhetens behov, att vid oenighet i gruppen om prioritering vara den som tar beslut om prioriteringen.

Vidare förväntas du delta aktivt vid verksamhetsplaneringar och i det pågående förändringsarbetet inom avdelningen. Du håller dig informerad om förändringar i lagstiftning och regelverk inom ditt område och du är nyfiken på andras områden. Du kommer också att ha kontakter med allmänheten, byggherrar, entreprenörer m.m.

Hos oss arbetar du bland annat i Microsoft officepaket, diariesystemen Castor och Platina, Raindance samt Geosecma för ArcGIS.

Kvalifikationer
Vi söker dig som idag är bygglovsassistent med samordningsansvar. Du har lägst gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller har annan utbildning som Eslövs kommun bedömer är likvärdig.

Du ska ha grundläggande kunskaper om plan- och bygglagen och du ska ha god kunskap om och erfarenhet av att hitta i och tillämpa bestämmelser i förvaltningslagen, personuppgiftslagen, personuppgiftsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, offentlighets- och sekretessförordningen, arkivlagen och arkivförordningen samt tryckfrihetsförordningen. Du ska vidare ha erfarenhet av att samverka med arkivmyndighet och ha kunskap om hur man tillämpar en kommuns arkivreglemente.

Du ska ha mycket goda kunskaper i diarieföring och det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemen Castor och Platina. Vi förutsätter att du har god datorvana.

Du ska också ha mycket goda kunskaper om fakturering och inkasso och det är meriterande om du har arbetat i ekonomisystemet Raindance.

För samordningsansvaret krävs att du är lyhörd, tålmodig, ansvarsfull och att du förmår att hantera och balansera i en roll som innebär ett ledande av andra utan att ha ett uttalat ledarskapsansvar. Du är kommunikativ och drivande och har god förmåga att samarbeta.

Du ska ha god förmåga att uttrycka dig tydligt på svenska, både i tal och i skrift, då avdelningen arbetar med myndighetsutövning och det som införs i våra ärendehanteringssystem måste vara korrekt.

Vi lägger stor vikt vid att du har ett gott bemötande, att du är serviceinriktad, noggrann och pedagogisk. Du arbetar lika gärna självständigt som i grupp och du är engagerad, kvalitets- och resultatmedveten.

Du har körkort med behörighet B eftersom du vid behov måste kunna köra ut till olika fastigheter i kommunen eller för att delta i möten.

ÖVRIGT
Eslövs kommun eftersträvar mångfald och värdesätter de kvaliteter som det tillför verksamheten att ha medarbetare av varierande åldrar, sexuell läggning, etnisk och kulturell bakgrund, alla kön och funktioner.

Välkommen med din ansökan!

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma Recruit 0771-10 10 29.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2017-09-30 .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-20
Ange följande referens när du ansöker: A712399 - 2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Christian Nielsen 0413 - 621 25

Företag
Eslövs kommun, Miljö och Samhällsbyggnad

Adress
Eslövs kommun, Miljö och Samhällsbyggnad
Eslöv
24180 ESLÖV

Kontorsadress
24180

Jobbnummer
3692154

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Bygglovsassistent med samordningsansvar

Prenumerera på jobb från Eslövs kommun, Miljö och samhällsbyggnad