Buildings & Facilitets Support

The Pace / Administratörsjobb / Stockholm
2017-12-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Buildings & Facilitets Support" (publicerad 2017-12-19) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos The Pace i Stockholm, Solna, Botkyrka, Upplands Väsby, Södertälje eller i hela Sverige

Till Hector Rail söker vi nu en affärsorienterad och driven Assistent till Building & Facilities Support. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace på 6 månader och för rätt person finns det möjlighet till anställning hos Hector rail efter uppdragsperioden. Tjänsten är på heltid med start omgående. Hector rails kontor ligger i närheten av Mörby Centrum. Vi ser gärna att dina ansökningshandlingar är på engelska.

Ditt uppdrag

I rollen som Assistent till Building & Facilities har du en central roll där du bland annat kommer att stötta Operations & Safety chefen som är engelsktalande samt teamet. Din främsta uppgift kommer att vara att ansvara för Centralisering samt koordination av alla lokaler och utrustning samt kontroll över kostnaderna. Reser inom Sverige förekommer.

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

Administrativt stöd till hela teamet
Sammanställa och skapa rapporter
Bygga kalkylblad
Kostnadskontroll
Kalenderhantering
Boka resor och hotell
Övriga ad-hoc administrativa och koordinerande arbetsuppgifter

Publiceringsdatum
2017-12-01

Bakgrund
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller annat relevant område som t ex fastighet/anläggning samt några års erfarenhet av en liknande roll. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet, främst Excel. Vidare kommunicerar du obehindrat i svenska och engelska både i tal och skrift. Har du även kunskaper i norska eller danska är det meriterande. Du är van vid att analysera olika typer av data samt leasing erfarenhet av fastigheter.

För att axla rollen på ett framgångsrikt sätt ser vi att du är en koordinerande "doer" med förmågan att kritiskt tänka och analysera för att på bästa sätt kunna identifiera och lösa uppgifter. Du är bra på att prioritera, är kommunikativ samt positiv till förändring. Du motiveras av att ge bra service, kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt och är van vid att arbeta självständigt.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Clara Forsberg (clara.forsberg@thepace.se) och Stephanie Grammenidis (stephanie.grammenidis@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön - Fast plus rörlig lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-15
Ange följande referens när du ansöker: thepace18610
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
The Pace

Adress
The Pace
Sveavägen 13
10422 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 13

Jobbnummer
3832380

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Buildings & Facilitets Support

Prenumerera på jobb från The Pace