Boendeadministratörer till bokningscentralen

Malmö stad Arbetsmarknads- och socialförvaltningen / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad Arbetsmarknads- och socialförvaltningen i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

I Arbetsmarknads- och socialförvaltningen är vi cirka 2 200 medarbetare som arbetar med arbetsmarknadsfrågor, socialtjänst och socialt arbete, lokalt geografiskt utvecklingsarbete och trygghetsfrågor. Tillsammans formar och utvecklar vi en verksamhet som svarar an mot de utmaningar och möjligheter Malmö stad står inför, nu och i framtiden.

Bokningscentralen är en verksamhet som startades upp under början av 2018 och tillhör ASF, enheten Boende, etablering och myndighet. Bokningscentralen bokar boendeplatser på uppdrag av socialtjänsten samt utför kvalitetskontroll av verksamheter och boenden som Malmö stad anlitar. En del i arbetet är att under 2018 tillsammans med chef och kollegor fortsätta att bygga upp vår nya verksamhet med att implementera arbetsmetoder och processer i nära samarbete med socialtjänsten och våra boendeleverantörer. Verksamheten kommer under 2018 påbörja en digitaliseringsprocess och under denna tid kommer delar av arbetet vara att utforska och hitta arbetsverktyg som kan förenkla och effektivisera processerna.

Publiceringsdatum
2018-06-20

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kommer att bestå av att boka boendeplatser genom att med placeringsunderlag i Procapita matcha den sökandes behov med rätt boende. En annan del i uppdraget är att utföra regelbundna kvalitetskontroller i de boendeverksamheterna som anlitas. Kvalitetskontrollerna kommer att göras genom besök på plats i boendena för teknisk tillsyn av lokaler, brandskydd och säkerhet. En stor del av arbetet görs i Excel och boendeadministratörerna har även roll som systemansvariga i nuvarande och kommande bokningssystem. Arbetet innebär även ett nära samarbete och kommunikation med biståndshandläggare, boendeverksamheter och andra samarbetsparter.

Kvalifikationer
Du ska vara väl förtrogen med arbetet inom delar av området boende, boendebokning, kvalitetsuppföljning, fastighetsfrågor. Du ska ha minst gymnasieutbildning med tre års yrkeserfarenhet inom området och ha vidareutbildning som bedöms vara relevant för tjänsten. Det är av stor vikt att du ha vana vid och trivs med administrativt arbete samt erfarenhet av att arbeta i olika datorprogram med goda kunskaper i Excel. Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta i Procapita och Ekot. En del i uppdraget är att göra kvalitetsuppföljning med tekniska tillsyn av boenden och fastigheter och byggnadstekniska kunskaper samt kunskap om brandskydd och liknande är meriterande. Kommunikation kommer att bestå av telefonsamtal och mail och det är därför viktigt att du kan uttrycka dig obehindrat i tal och skrift.

Vi söker dig som med lätthet samarbetar i såväl liten grupp som med socialtjänsten i övrigt och andra samarbetsparter.
Du ska vara serviceinriktad och relationsskapande, ha ett högt brukarperspektiv, ha vana av självständigt arbete samt erfarenhet av arbete i
inom området. Verksamheten är i uppbyggnad och kommer fortsätta att utveckla nya arbetssätt för att möta de behov som uppstår i vår nya organisation. En stor del av arbetet innebär logistik och noggrannhet och därför behöver du förutom den goda samarbetsförmågan vara bra på att tänka och arbeta strukturerat med arbetsuppgifter i en verksamhet som är präglad av utveckling och förändring.
Tempot kan vara högt och det ställer höga krav på stresstålighet, flexibilitet, kreativitet och ett lösningsorienterat arbetssätt i arbetsuppgifter gentemot såväl samarbetsparter som kollegor.
Arbetsgruppen kommer att bestå av kunniga och ansvarstagande medarbetare som tillsammans med chef skapar ett arbetsklimat med mycket arbetsglädje!

Meriterande kompetenser är tidigare arbete inom socialt arbete, lokaltillsyn, körkort, utbildning i MI-metodik samt erfarenhet av att arbeta processinriktat. Det är en fördel om du arbetar eller har arbetat inom Malmö stad. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Intervjuer kan komma att ske löpande under annonseringstiden.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anger i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-08
Ange följande referens när du ansöker: 163/18-176
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Sommarmo anna.sommarmo@malmo.se 0708-597720

Företag
Malmö stad Arbetsmarknads- och socialförvaltningen

Adress
Malmö stad Arbetsmarknads- och socialförvaltningen
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
Kungsgatan 13 21149 Malmö

Jobbnummer
4213848

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Boendeadministratörer till bokningscentralen

Prenumerera på jobb från Malmö stad Arbetsmarknads- och socialförvaltningen