Biträdande administrativ chef

Stockholms Universitet / Ekonomichefsjobb / Stockholm
2018-03-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Biträdande administrativ chef" (publicerad 2020-02-19) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för pedagogik och didaktik. Sista dag att ansöka är 2018-04-06.

Institutionen för pedagogik och didaktik bedriver undervisning och har i dag 155 medarbetare; ett hundratal forskare/lärare, drygt 40 doktorander samt 30 administratörer.

Institutionen erbjuder utbildning på både grund- och avancerad nivå samt forskarutbildning. Vi har närmare 3 000 studenter som förutom fristående kurser studerar inom bland annat Studie- och yrkesvägledarprogrammet, PAO-programmet och Kandidatprogram i mångfaldsstudier. Vi ger också flera kurser inom den utbildningsvetenskapliga kärnan som ingår i Lärarutbildningen. På avancerad nivå utbildar vi rektorer inom Rektorsprogrammet och vi har flera masterprogram, varav ett internationellt program på engelska med studenter från hela världen. Centrum för universitetslärarutbildning (CeUL), som bedriver kompetensutbildning för universitetslärare har också sin hemvist vid institutionen.

Publiceringsdatum
2018-03-20

Dina arbetsuppgifter
I rollen som biträdande administrativ chef ansvarar du tillsammans med den administrativa chefen (som du även rapporterar till) bl.a. för ledning och styrning av institutionen ur ett administrativt och ekonomiskt perspektiv. Ni arbetar för att lagar, policyer och regler efterföljs. Administrationen vid institutionen ska bidra till att verksamhetens processer är effektiva och rättssäkra. Vi tror att du har erfarenhet av att arbeta strategiskt med verksamhetsutveckling baserat på kontinuerlig uppföljning och analys. I rollen ingår personalansvar.

Administrationen består i dag av 30 medarbetare som bland annat arbetar med ekonomi, personal, IT, webb, arkiv, diarium, institutionsservice och studieadministration. Du samarbetar även nära med prefekten och du ingår i institutionens ledningsgrupp.

Kvalifikationer
För att vara kvalificerad för anställningen ska du ha en akademisk examen inom ekonomi eller personal (eller annan akademisk examen som arbetsgivaren anser likvärdig). Arbetsuppgifterna förutsätter att du har erfarenhet av administration i en komplex verksamhet, gärna inom universitet och högskola. Då anställningen innehåller arbetsledandefunktion, vill vi att du ska ha vitsordad erfarenhet av detta. Meriterande är även kunskaper i de administrativa systemen Raindance, LADOK, Primula och Mercur. Du bör ha mycket goda kunskaper i både engelska och svenska. Rollen kräver att du har hög nivå av integritet, kan sätta dig in i komplexa regelverk, har ett professionellt bemötande och att du självständigt kan prioritera arbetet för att nå uppsatta mål. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av stf prefekt Anna-Lena Kempe, tfn 08-120 763 07, anna-lena.kempe@edu.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
4032716

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Biträdande administrativ chef

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet