Bemanningsplanerare till förvaret i Märsta - Migrationsverket - Administratörsjobb i Stockholm
Bemanningsplanerare till förvaret i Märsta
Migrationsverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Lidingö
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Stockholm

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Förvaret i Märsta ska utöka verksamheten och vi söker därför ytterligare en bemanningsplanerare. Vid en förvarsenhet vistas människor som fått ett avvisnings- eller utvisningsbeslut och som behöver finnas tillgängliga för verkställighet. En person kan också tas i förvar om rätten att vistas i landet eller identiteten behöver utredas. Förvaret är en sluten enhet och verksamheten bedrivs dygnet runt. Verksamheten ska utformas på ett rättssäkert och värdigt sätt med människan i fokus.

Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som bemanningsplanerare utgör du en stödfunktion åt ledningen för förvaret. Du ansvarar för att bemanningen håller sig inom givna budgetramar. Det ska finnas medarbetare på plats dygnet runt, sju dagar i veckan. Det kräver lång- och korttidsplanering av bemanningen och där har du som bemanningsplanerare en viktig roll för att verksamheten ska fungera. Du har som övergripande uppgift att planera lång- och korttidsbemanning. I samråd med sektionschef och enhetschefer planerar du också semester och ledigheter på lång och kort sikt. Vid kortsiktig frånvaro ska du bedöma om vi ska ringa in ytterligare personal eller om vi klarar oss på befintliga resurser. Att jobba som bemanningsplanerare innebär att lägga ett stort pussel varje dag, där varje dag har nya bitar som ska pusslas ihop. Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare både på den egna och andra enheter.

Personliga kompetenser

Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du har lätt för att tänka logiskt, är noggrann och strukturerad. Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vidare talar du klart, välformulerat och engagerat i enskilda möten. Du kan lyssna och är mottaglig för motparten och anpassar dig till situationen. Du måste vara hjälpsam och det är viktigt med empati, då du ska kunna sätta dig in i medarbetarnas situation på jobbet och i privatlivet för att kunna göra ett bra arbetsschema.

Publiceringsdatum
2017-10-06

Kvalifikationer
* Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen

* Erfarenhet av administrativt arbete

* Erfarenhet av arbete med krav på god service

* God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

* Goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel

Meriter

* Erfarenhet av att arbeta i Excel

* Erfarenhet från personalredovisningssystem, tex Palasso

* Några års tidigare erfarenhet av bemannings- och schemaplanering

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstider
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Märsta
Tillträde: Enligt överenskommelse

Vill du veta mer

Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att mejla oss på
rekrytering@migrationsverket.se
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig sektionschef längre ned.

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 22/10 2017. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

OBS! När du registrerar din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover.

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Box 507
16929 Stockholm

Kontorsadress
Maskingatan 4 E, Märsta

Jobbnummer
3737767

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Migrationsverket: