Bemanningskoordinator

Malmö stad, 177 Avd stöd, DV och hälsa / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, 177 Avd stöd, DV och hälsa i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Var med och arbeta för ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning! Den 1 maj bildades den nya Funktionsstödsförvaltningen. Malmö stad kraftsamlar därmed för att ge ännu bättre stöd och service till brukare i samverkan med dem och deras intresseorganisationer. Utvecklingsområden är rätt till en god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar.

Publiceringsdatum
2017-06-09

Arbetsuppgifter
Enhetens behov ställer höga krav på hur vi planerar och bemannar allt för att kunna erbjuda en hållbar arbetsmiljö med brukarens säkerhet i fokus och för en hållbar ekonomi. Vi söker därför en bemanningskoordinator som kommer att arbeta med bemanningsplanering och schemaläggning, både kort- och långsiktigt. Som bemanningskoordinatorn kommer du också vara ett stöd till enhetens chefer i samband med semesterplanering, rekrytering och introduktion, Du kommer när behov uppstår med kort varsel hantera oplanerad frånvaro och andra oplanerade bemanningssituationer (sjukfrånvaro, förändringar i beläggningsschemat, tillfälliga placeringar, behov av förtätad bemanning). Som bemanningskoordinatorn kommer du också vara den som ansvarar för att Vikariebanken är uppdaterad och kommer verka som ett stöd och ha ett nära samarbete med utsedda bokare och granskare inom respektive verksamhet. Du kommer vara ett proaktivt stöd till enhetens chefer i arbetet med utveckling av metoder och processer kring bemanningsplanering och schemaläggning samt på uppdrag av enhetens chefer ta fram och följa statistik i enlighet med verksamhetens mål.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med beteendevetenskaplig utbildning. Vi ser gärna att du har en personaladminstrativ utbildning eller annan administrativ utbildning arbetsgivaren bedömer lämplig för uppdraget, gärna med ekonomisk inriktning. Det är ett absolut krav att du har någon form av erfarenhet av administrativt arbete och schemaläggning. Meriterande om du har hög kompetens och erfarenhet av att läsa och tolka tjänstgöringsbestämmelser, kollektivavtal och regler som styr schemaläggning. Har du erfarenhet av ledande positioner så ses det också som meriterande.

Vidare är det en fördel om du har erfarenhet av LSS och korttidsverksamhet, ledsagarservice och avlösarservice.

För att lyckas i den här rollen bör du ha förmåga att arbeta konsultativt samt ha förmågan att skapa förtroende både hos cheferna och hos personal i organisationen. Rollen har testats under fem månader men du måste vara beredd på att rollen är ny så det kommer ställa krav att du är med och aktivt arbetar med utveckla rollen.

De personliga egenskaper som vi ser nödvändiga är att du är en positiv, lösningsorienterad och noggrann person med en kreativ ådra, ett naturligt mod och ett stort intresse för både människor och siffror. Du har en välutvecklad förmåga att kommunicera, såväl muntligt som skriftligt, samt en förmåga att kunna prioritera och snabbt byta fokus mellan olika typer av arbetsuppgifter. Vi ser också att du är en person som är strukturerad med en hög kompetens inom komplicerad problemlösning samt har en god samarbetsförmåga, integritet, hög servicekänsla och innehar ett mod och förmåga att ta egna initiativ.

Det kommer ställas höga krav på att du är serviceinriktad och det är meriterande med erfarenhet från ledande funktioner eller servicefunktioner där telefonen och datorn använts som dagligt verktyg. Din datavana måste därför vara god och du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Tempot är ofta högt och att ha en förmåga att arbeta under press och korta deadlines är ett måste. I gengäld trivs du med att snabbt se resultat av din arbetsinsats. Du ska vara en god representant för Enheten och för Funktionsstödsförvaltningen i Malmö stad. Du arbetar för att ge god service till verksamheterna och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig. Tjänsten är planerad starta i september men kan starta tidigare så fort vi hittar rätt person. Du kommer få en grundlig introduktion som anpassas efter din kompetensnivå och erfarenhet.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2017-09-01 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-07-09
Ange följande referens när du ansöker: 177-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Alexander Strid 040-341000/0734-213450
Christina Bull 0768-510583

Företag
Malmö stad, 177 Avd stöd, DV och hälsa

Adress
Malmö stad, 177 Avd stöd, DV och hälsa
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
3546181

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Bemanningskoordinator

Prenumerera på jobb från Malmö stad, 177 Avd stöd, DV och hälsa