Bemanningsenheten i Stenungsunds kommun söker bemanningsadministratör
Stenungsunds kommun, Personalfunktionen / Administratörsjobb / Stenungsund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stenungsund,
Orust,
Lilla Edet,
Tjörn,
Kungälv eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stenungsunds kommun, Personalfunktionen i Stenungsund Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.
Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 800 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.
Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.
Personalfunktionen är en stödfunktion som genom ett konsultativt arbetssätt stöttar chefer i personalarbetet med både operativa och strategiska personalfrågor. Bemanningsenhet sorteras organisatoriskt under personalfunktionen.
Vi arbetar som en central kommunövergripande bemanningsenhet som har uppdraget att organisera kommunens vikarieanskaffning mer effektivt utifrån standardisering, kvalitetssäkring och bättre resursutnyttjande. Bemanningsenheten stöttar kommunens verksamheter med korttidbemanning och rekryteringsadministration.
Publiceringsdatum2023-10-16ArbetsuppgifterÄr du en ansvarstagande person som trivs med variation i arbetet? Motiveras du av att arbeta i en stöttande funktion för att driva verksamheten framåt? Skulle detta kunna vara du? Sök till oss och bli vår nya kollega.
Arbetet består i huvudsak av att boka vikarier till verksamhetens behov utifrån beställningar i TimeCare Pool. Arbetet innebär mycket kontakt med vikarier, samordnare, chefer och övriga intressenter. Att på ett effektivt och noggrant sätt tillse att verksamheterna får sitt vikariebehov täckt och administration i samband med förfarandet.
I tjänsten ingår det löpande arbete och ansvar för rekrytering av timvikarier till verksamheterna som Bemanningsenheten är stöd till, så som att utifrån annons göra urval, kalla på intervju, hålla gruppintervjuer, referenstagning och all förekommande administration i samband med förfarandet.
I uppdraget arbetar du främst i systemen TimeCare Pool, Winlas, Självservice/HR och Visma Recruit.
Rollen innebär att du är Bemanningsenhetens ansikte utåt för kommunens verksamheter inom vikarieanskaffning. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer där ett lösningsfokuserat förhållningsätt är grunden. Verksamheten är kundorienterad och kräver hög stresstålighet, då arbetet periodvis sker under tidspress. Rollen kräver även god samarbetsförmåga med kollegor samt en god struktur. Vi söker dig som vill arbeta med att digitalisera processer och som har en systemförståelse, för att vara med och skapa en effektiv bemanningsenhet.
Arbetstiderna är vardagar från 06:30-15:00 men kan att ändras utifrån behov.
Vi söker 2 tjänster tillsvidare och/eller tidsbegränsade vikariat med ev möjlighet till förlängning.
KvalifikationerVi söker dig som har relevant akademisk utbildning med inriktning mot HR eller förvärvad erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av att ha arbetat med och ansvarat för bemanning och/eller rekrytering operativt, gärna inom offentlig sektor. Arbetet kräver god kunskap i svenska språket i både tal och skrift.
Det är meriterande om du tidigare har arbetat i programmen TimeCare Pool och Självservice (Personec) utifrån rollen som bemanningsplanerare eller systemadministratör. Det är även meriterande om du har kunskaper inom ATL.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1252960".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stenungsunds kommun (org.nr 212000-1298)
Arbetsplats Stenungsunds kommun, Personalfunktionen
Kontakt TF enhetschef
Fanny Robertsson
fanny.robertsson@stenungsund.se 0303-735036 Jobbnummer 8191081
Observera att sista ansökningsdag har passerat.