Bemanningsadministratör Omsorgsförvaltningen
Växjö kommun, Omsorgsförvaltningen / Administratörsjobb / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Växjö,
Alvesta,
Uppvidinge,
Lessebo,
Hylte eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Växjö kommun, Omsorgsförvaltningen i Växjö Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i - idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!
Publiceringsdatum2024-05-15ArbetsuppgifterVi tycker det är viktigt att ha roligt på jobbet, gör du? Då ska du söka jobb som bemanningsadministratör i vårt trevliga gäng!
På bemanningsenheten arbetar två enhetschefer, sex administratörer, 50 poolanställda samt ca 700 timvikarier. Vi finns på Ljungadalsgatan på Väster i Växjö.
Som administratör inom bemanningsenheten kommer du att få en viktig roll där du stödjer våra arbetsplatser med bemanning av korttidsvikarier. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ta emot beställningar och boka ut personalresurser i vårt bokningssystem Time Care pool. Arbetet innebär mycket telefonkontakter med medarbetare och chefer i förvaltningen. Arbetstiderna är dagtid och varierar mellan vardagar och helg. Vi har öppet 7 dagar i veckan kl. 6.20-17.10.
I rollen som administratör kommer du bland annat arbeta med följande uppgifter:
• Förmedling av befintliga vikarier via vårt digitala bemanningssystem, Time Care Pool
• Regelbunden kontakt med timvikarier och poolanställda
• Kontakt med verksamhetens chefer och samordnare kring bemanning
• Förmedla vikarier genom Visma Offentliga Jobb
• Utvecklingsarbete kring hantering av vikarier
• Rekrytering av vikarier, inklusive att hålla anställningsintervjuer
• Stötta beredskapschef vid helgtjänstgöring
KvalifikationerVi söker dig som har en gymnasieexamen eller eftergymnasial utbildning som vi bedömer lämplig. Önskvärt om du har kunskap och erfarenhet av att arbeta i programmet Time Care Pool. Vi ser gärna att du har erfarenhet av olika adminstrativa uppgifter samt god vana att hantera olika digitala system. Du har även god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Du trivs med att arbeta serviceinriktat, med ett professionellt förhållningssätt och bemötande gentemot både chefer, samordnare, poolare och timvikarier.
För att lyckas i rollen behöver du även vara lösningsorienterad, ha modet att ta egna initiativ och förmågan att prioritera i din vardag. Självklart är du en fena på struktur och planering och trivs i en miljö som är föränderlig. Du har förmågan att se ett helhetsperspektiv där du kan prioritera bland de arbetsuppgifter och behov som uppkommer under dagen. Du trivs i arbete med andra.
För att bli aktuell för anställning behöver du uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister för kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret/enskild person (442.3) enligt 9 § 1 st. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/. ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av ålder, kön och utländsk bakgrund.
Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.
Du söker tjänsten genom länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.
CV- och annonsförsäljare undanbedes.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-06-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "OMS 136/24".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Växjö Kommun (org.nr 212000-0662)
Arbetsplats Växjö kommun, Omsorgsförvaltningen
Kontakt Enhetschef
Madelaine Tedborg
0470-79 68 47 Jobbnummer 8682417
Observera att sista ansökningsdag har passerat.