Bemanningsadministratör
Älvkarleby kommun, Omsorgsförvaltningen / Administratörsjobb / Älvkarleby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Älvkarleby,
Gävle,
Tierp,
Sandviken,
Ockelbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Älvkarleby kommun, Omsorgsförvaltningen i Älvkarleby Älvkarleby kommun är en organisation med nära till chef, kollegor och politik. Här är vi drygt 700 engagerade medarbetare som har ledorden "Mod, Vilja, Respekt och Helhetssyn" som värdegrund i allt vårt arbete.
Älvkarleby kommun, med Skutskär som centralort, ligger strax söder om Gävle, precis där Dalälven möter havet. I kommunen bor drygt 9 500 invånare och här är det nära till, från och mellan det mesta.
Täta bussturer, tre tågstationer och närheten till E4 gör oss till en attraktiv pendlingskommun och kreativ mötesplats för människor med olika erfarenheter och kompetenser.
Välkommen att bli en av oss!
Bemanningsenheten tillhör omsorgsförvaltningen i Älvkarleby kommun.
Bemanningsenheten hanterar vikarietillsättningen till stora delar av kommunens verksamheter såsom vård- och omsorg, förskola/fritids och kostverksamheten. Det är en stödverksamhet som har central funktion som ska säkerställa kontinuitet och kompetens vid frånvaro i verksamheterna genom planering och samordning av vikarier.
Idag finns ca 250 vikarier kopplade till bemanningen.
Publiceringsdatum2023-06-26ArbetsuppgifterSom bemanningsadministratör ansvarar du för att samordna, planera och tillgodose vikariebehovet i verksamheterna. Du kommer att ta emot beställningar från verksamheterna och hantera dem i bemanningssystemet Time Care Pool. Även andra administrativa arbetsuppgifter från olika verksamheter kan komma att förekomma.
I rollen som bemanningsadministratör ingår även att vara huvudadministratör för bemanningssystemen TimeCare Planering, TimeCare Pool samt MultiAccess. Uppdraget innebär även att du kommer arbeta med systemadministration, LAS-hantering, ändringshantering och stöd till de medarbetare som använder sig av systemet. Detta innebär att du ansvarar för bland annat identifiering av verksamhetens olika behov, omvärldsbevakning, implementering och driftsättning samt arbete kring uppdateringar och funktionalitet.
I arbetet ingår det också att utbilda användare, erbjuda support till verksamheterna, ta emot beställningar så som behörighetsförfrågningar samt ha löpande kommunikation med verksamheten och användare. Du ansvarar också för den dagliga driften vilket innebär felsökningsarbete vid driftproblem samt säkerställande av att systemen hålls uppdaterade.
KvalifikationerSom medarbetare på bemanningen har du nära kontakt med våra kundverksamheter, varför uppgiften kräver hög grad av serviceinriktning och kundorientering. Flexibilitet, teamarbete och problemlösningsförmåga är avgörande för att lyckas i vårt uppdrag. Vi söker dig som är ansvarstagande, resultatinriktad, lösningsorienterad och som trivs med flera parallella uppdrag och snabba omställningar.
Du har ett professionellt förhållningssätt och ett mycket gott bemötande. Du är en duktig administratör och har utbildning och/eller erfarenhet av arbete inom systemadministration. Har du dessutom någon form av avklarad kurs/utbildning inom arbetsrätt eller kompetensförsörjning skulle det vara starkt meriterande.
Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet från arbete med bemanning, semesterplanering, rekrytering samt erfarenhet av arbete i TimeCare systemen.
Att ha kunskap eller erfarenhet av bemanning inom vård- och omsorg och/eller dygnet runt/året runt-verksamheter är något vi ser som väldigt positivt.
ÖVRIGT
Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.
Älvkarleby kommun strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt. Vi eftersträvar en mångfald och jämställdhet bland våra medarbetare och vi visar respekt för allas olikheter och förutsättningar.
För att främja hälsa har Älvkarleby kommun rökfri arbetstid samt att vi erbjuder motion på arbetstid eller friskvårdsbidrag.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1234032".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Älvkarleby kommun (org.nr 212000-0258)
Arbetsplats Älvkarleby kommun, Omsorgsförvaltningen
Kontakt Bemanningschef
Erik Svensson
erik.svensson@alvkarleby.se 026-832 00 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Älvkarleby kommun, Omsorgsförvaltningen Senaste upphandlingen:
Revisionstjänster Älvkarleby kommunkoncern 2023 Jobbnummer 7911543
Observera att sista ansökningsdag har passerat.