Bemanningsadministratör

Skellefteå kommun, socialkontoret / Administratörsjobb / Skellefteå
2021-09-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Bemanningsadministratör" (publicerad 2023-12-18) ⬅️


Visa alla administratörsjobb i Skellefteå, Robertsfors, Piteå, Norsjö, Vindeln eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skellefteå kommun, socialkontoret i Skellefteå

Hos oss handlar varje arbetsdag om att kommunen ska fungera och utvecklas så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. Det är inte tvärenkelt. Prioriteringar av tid, kompetens och engagemang är sällan det. Men vi kan lova att det nästan alltid kommer att vara värt det.

Vi söker nu en serviceinriktad bemanningsadministratör som vill vara med och bidra till ett framtida Skellefteå.

Bemanningscenter ansvarar för administration av bemanning samt personalförmedling. Verksamhetens kunder är chefer, medarbetare och brukare inom Stöd och service samt Vård och omsorg


Publiceringsdatum
2021-09-10

Arbetsuppgifter
Som bemanningsadministratör kommer du att ansvara för att samordna behovet av korttidsvikarier. Bokningar av vikarier sker genom bemanningssystemet TimeCare Pool. I dina arbetsuppgifter ingår även att introducera chefer och nya vikarier i TimeCare Pool. Bemanningscenter har öppet alla årets dagar, vilket innebär att anställningen avser även helgtjänstgöring.
Du deltar aktivt i bemanningsgruppens utvecklingsarbeten, men även andra uppdrag som rör personal- och verksamhetsutveckling kan förekomma. Du håller dig uppdaterad i förändringar av administrativa rutiner, riktlinjer och de system du arbetar i.


Kvalifikationer
Du är en erfaren och skicklig administratör med god kunskap kring olika frågor som regleras i LAS. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i TimeCarePool i rollen som bemanningsadministratör och i WinLas. Det är dessutom meriterande om du har erfarenhet av andra rekrytering- och bemanningsfrågor. Du är van att använda datorn som ditt främsta arbetsredskap och förstår vikten av god kommunikation, både skriftligt och muntligt. För tjänsten krävs fullständiga gymnasiebetyg.

Som person är du van vid att strukturera, hålla ordning och reda och att prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov. Du trivs i en serviceinriktad roll, gillar att ha kundkontakter och träffa många människor . Du ser möjligheter och vågar komma med nya idéer och infallsvinklar.

ÖVRIGT
Utbildning och arbetsmarknad är en av kommunens största förvaltningar med cirka 3 000 medarbetare. Vår verksamhet finns i hela kommunen med cirka 35 grundskolor, 140 förskolor, 40 fritidshem och två gymnasieskolor. Vi arbetar för att barn och unga ska ha de verktyg de behöver för att hitta rätt i både nutid och framtid. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande från förskola till och med gymnasiet. En växande vuxenutbildning och en arbetsmarknadsenhet med fokus på de som behöver extra stöd ingår också i förvaltningen.

För att arbeta inom Utbildning och arbetsmarknads verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Läs mer om Skellefteå här: http://portal.skelleftea.se/

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast efter överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-09-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Skellefteå kommun, Socialkontoret

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1053589/2021 ".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Skellefteå kommun (org.nr 212000-2643)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Skellefteå kommun, Socialkontoret

Jobbnummer
5957564

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Skellefteå kommun, socialkontoret

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Skellefteå kommun, socialkontoret: