Barn- och utbildningsförvaltningen söker två ansvariga för inter

Söderhamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Söderhamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Söderhamn, Bollnäs, Hudiksvall, Ockelbo, Gävle eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Söderhamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Söderhamn

Söderhamn är skärgårdskommunen i södra Hälsingland som tänker nytt och stort. Vi är cirka 2 300 medarbetare och ledare som formar och utvecklar verksamheten tillsammans, utifrån Söderhamnarnas behov. Ett coachande ledarskap gör det möjligt. Tillsammans är vi Söderhamn.

Söderhamn bedriver ett långsiktigt och framgångsrikt arbete med entreprenöriellt lärande. Innovationstänkande och entreprenörskap genomsyrar alla utbildningsnivåer. Här får barn och ungdomar vara medskapare i sitt lärande, utveckla sin initiativförmåga och sina idéer samt träna på att samarbeta.

I Barn- och utbildningsförvaltningen är vi cirka 600 medarbetare. Vi möter barn och ungdomar i åldern 1 - 16 år i förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem, grundskola, grundsärskola samt kulturskola. Vi arbetar också med studie- och yrkesvägledning, it-pedagogik, elevhälsa, skolskjutsar och administration.

Publiceringsdatum
2018-02-01

Arbetsuppgifter
I rollen som intern service ingår du i förvaltningens administrativa team som ger stöd och service till förvaltningens chefer i administrativa processer. Som intern service fungerar du som ett kvalificerat administrativt stöd till förvaltningens chefer. I båda uppdragen ingår uppföljning och analys av statistik, utredningsarbete, framställning av rapporter och annan dokumentation. Därutöver ingår arbete med information och kommunikation, introduktion av nya medarbetare, schemaläggning och internkontroll. I ett av uppdragen ingår även att vara nämndsekreterare. I det andra uppdraget ingår även att vara inköpsansvarig samt budget- och uppföljningsarbete.

Som intern service tillhör du förvaltningens administration. En av tjänsterna kommer att ha sin nuvarande placering på Bergviksskolans expedition och den andra på förvaltningskontoret.

Kvalifikationer
Som medarbetare i administrationen är du ett nära stöd till förvaltningens chefer och bidrar till hög kvalitet och service av verksamheten. Du har god initiativförmåga och driver dina processer framåt på ett ansvarsfullt och strukturerat sätt utifrån ett helhetsperspektiv. Arbetsbelastningen kommer stundom att vara hög varför det är viktigt att du är stresstålig. Vidare är du en drivande person som kan identifiera utvecklingsområden och hitta möjligheter att förbättra ditt och administrationens arbetssätt.

Eftersom arbetet innebär kontakter med interna och externa intressenter ser vi att du har en god känsla för service, är lyhörd och har god samarbetsförmåga. I ditt uppdrag får du kännedom om uppgifter som kan vara av känslig natur och det krävs att du har en hög integritet.

Vi söker dig med minst gymnasial utbildning. Du har tidigare erfarenhet från arbete med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Du har hög kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift samt har goda digitala kunskaper. Har du relevant påbyggnadsutbildning inom administration eller annan akademisk examen som är relevant inom något av de områden som tjänsten innefattar samt erfarenhet från offentlig verksamhet ser vi det som meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Söderhamns kommun har tagit ställning till kanaler och marknadsföring för rekrytering. Vi undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2018-03-01 respektive 2018-04-01 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-14
Ange följande referens när du ansöker: BUN/18.F1
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Pernilla Lund 0270 754 14

Företag
Söderhamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen

Adress
Söderhamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Söderhamn
82621 Söderhamn

Kontorsadress
Västra Storgatan 16-18 Söderhamn

Jobbnummer
3936991

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Barn- och utbildningsförvaltningen söker två ansvariga för inter

Prenumerera på jobb från Söderhamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen