Avtalscontroller till Tekniska kontoret, Danderyds kommun
Danderyds kommun, Tekniska kontoret, Administrativa avdelningen / Controllerjobb / Danderyd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla controllerjobb i Danderyd,
Solna,
Sundbyberg,
Lidingö,
Sollentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Danderyds kommun, Tekniska kontoret, Administrativa avdelningen i Danderyd Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.
Administrativa avdelningen ansvarar för inköps- och upphandlingsprocessen vid tekniska kontoret. Avdelningen består av 12-14 medarbetare. Nu söker vi en avtalscontroller till en nyinrättad tjänst, som kommer att vara en viktig kugge i tekniska kontorets arbete kring hur vi arbetar med våra avtal och med våra leverantörer.
Publiceringsdatum2023-09-18ArbetsuppgifterSom avtalscontroller kommer du ha en central roll i att utveckla kontorets avtalsförvaltningsprocess. Du arbetar både operativt och strategiskt, ansvarar för löpande förvaltning och uppföljning av tilldelade avtal. Du analyserar inköpsstatistik i syfte att skapa bra affärer och vid behov förhandla med leverantörer.
Du genomför marknadsanalyser inför strategiskt viktiga upphandlingar samt verkar för standardisering och implementering av nya avtal. Som avtalscontroller kommer du att vara spindeln i nätet när det gäller avtalsfrågor, både internt inom kontoret, och i kontakt med våra leverantörer.
Arbetet innebär en nära dialog med entreprenad-upphandlare och ekonomi-funktionen på avdelningen, samt övriga beställare inom tekniska kontoret. Du kommer att arbeta i nära samarbete med entreprenad-upphandlare samt med beställare inom kontoret vid uppföljning av våra avtal.
I denna roll ansvarar du för vår avtalsdatabas samt sköta administration kring förlängningar av våra avtal. I uppdraget ingår det att vara första kontakten när det gäller avtalsfrågor som kommer från verksamheten, samt från leverantörer.
En del av tjänsten innefattar också att ta fram och arbeta med inköpsstatistik. Du kommer även vara kontorets förlängda arm i dialogerna med våra konsultmäklare.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• relevant eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, juridik, upphandling eller motsvarande, alternativt likvärdig kunskap förvärvad på annat sätt
• erfarenhet av avtalsutformning och avtalstolkning
• erfarenhet av upphandling/strategiskt inköp, särskilt kravställning av varor och tjänster i förfrågningsunderlag
• erfarenhet av att arbeta med avtalsuppföljning.
• goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel
• god förmåga att uttrycka dig i svenska såväl tal som skrift
Det är meriterande om du har:
• samma eller likvärdig erfarenhet/kunskap gällande entreprenadupphandling
• relevantutbildning inom avtalsrätt/köprätt samt om du har erfarenhet av offentlig upphandling/LOU.
För att lyckas i rollen som avtalscontroller på tekniska kontoret är det viktigt att du har ett intresse för inköp och avtalsförhållanden. Du tar egna initiativ, söker information och sätter dig snabbt in i upphandlade avtal. Som avtalscontroller kommer du att ha många kontakter, både inom tekniska kontoret, och med tekniska kontorets leverantörer. Det krävs därför att du besitter en god samarbetsförmåga och pedagogisk förmåga, samt att du är en god kommunikatör i frågor som gäller råd, stöd och support. Du har ett konsultativt arbetssätt och kan skapa goda relationer och förtroende. Vidare är du drivande, strukturerad, analytisk, tar egna initiativ och har lätt för att få saker gjorda. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal
https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på
www.danderyd.se. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.
Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C155922".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Danderyds kommun (org.nr 212000-0126)
Arbetsplats Danderyds kommun, Tekniska kontoret, Administrativa avdelningen
Kontakt Administrativ chef, Tekniska kontoret
Rache Kilic
rache.kilic@danderyd.se +46 8 56891377 Jobbnummer 8121263
Observera att sista ansökningsdag har passerat.