Avdelningssekreterare till statlig myndighet

Proffice Sverige AB/Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB/Stockholm i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Huddinge, Järfälla eller i hela Sverige

OM TJÄNSTEN
Proffice söker för kunds räkning en avdelningssekreterare med placering i Kista.

Du stödjer avdelningsledningen i styrningen av avdelningen bland annat genom informationsspridning, kontroll och stöd av regler och riktlinjer, mötesanteckningar och bokning av möten, resor mm. Du ansvarar även för de administrativa arrangemangen kring seminarier och möten. Du får också avdelningsövergripande uppgifter såsom administration på intranätet samt uppföljning och utredningar inom specifika områden.

Uppdraget löper till Juni med start omgående. För rätt person finns chans till förlängning.
Under uppdragstiden så kommer du att vara anställd av Proffice och uthyrd till kund.

OM PROFFICE
En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice
tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika
yrken. Hos oss finns det många vägar att gå.

På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort ? utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill.

Keep improving.

Publiceringsdatum
2012-01-25

Kvalifikationer
Du har relevant utbildningsbakgrund samt flera års erfarenhet av liknande arbete, gärna som sekreterare gentemot ledningsgrupper. Statlig erfarenhet ser vi som en merit. Vi ser också att du har erfarenhet av att leda och driva det administrativa i olika projekt. Du är van användare av Microsoft Office-paketet samt i övrigt olika datoriserade stödsystem. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Arbetet kräver hög grad av servicekänsla, att vara utåtriktad och van att ta kontakter.
Du är strukturerad, serviceinriktad och flexibel, och du tar gärna på dig både enkla och mer avancerade arbetsuppgifter. Din förmåga att ta egna initiativ samt att leverera resultat i god tid och av god kvalitet är av stor vikt. Du har förmåga att snabbt ta till dig rutiner, regler och processer. Vidare är det viktigt att du kan arbeta både självständigt och i grupp med bland annat övriga administratörer och avdelningens ledningsgrupp.

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vi de personliga egenskaperna.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag på www.proffice.se
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Per Björkman

Företag
Proffice Sverige AB/Stockholm

Adress
Proffice Sverige AB/Stockholm
Box 70368
10724 Stockholm

Kontorsadress
Mäster Samuelsgatan 60
Stockholm

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-787 17 00
Faxnummer: 08-55341815

Jobbnummer
1139196

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

               

Prenumerera på jobb från Proffice Sverige AB/Stockholm

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Proffice Sverige AB/Stockholm: