Avdelningssekreterare till IU, Scania IT

Scania CV AB / Administratörsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Scania CV AB

Visa alla administratörsjobb i Södertälje, Salem, Ekerö, Nykvarn, Botkyrka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Scania CV AB i Södertälje, Nykvarn, Huddinge, Järfälla, Sundbyberg eller i hela Sverige

Scania IT levererar IT till alla våra bolag inom Scania-koncernen. Avdelningen Infrastructure Services, produkter och tjänster möjliggör för övriga Scania IT att leverera smart IT till hela företaget. Avdelningens sekreterare går nu vidare till ny befattning inom Scania och vi söker hennes efterträdare.

Publiceringsdatum
2017-06-28

Arbetsuppgifter
Som avdelningssekreterare på Infrastructure Services, IU, har du varierande arbetsuppgifter och driver flera parallella aktiviteter. Du är ett viktigt och centralt operativt stöd för vår ledningsgrupp. Rollen omfattar traditionella sekreteraruppgifter, främst stöd till chefen samt också till medarbetare.

Din roll har många kontaktytor och arbetet bedrivs självständigt och i team.

Som sekreterare hos oss har du stort administrativt ansvar, du driver uppgifter och utredningar både på kort och på längre sikt. Du jobbar mycket med planering och ska lätt kunna skapa en helhetsbild för att stötta organisationerna snabbt och effektivt. Du jobbar ständigt med förbättring av processer och systemstöd som en naturlig del av arbetet.

Du ingår i IUs ledningsgrupp och i Scania ITs sekreterarnätverk. Vidare samverkar du med övriga sekreterare inom Scania där ni driver gemensamma förbättringsfrågor inom arbetsområdet.

Du får jobba i en dynamisk miljö med många personkontakter, känna att ditt arbete är värdefullt och uppskattat. Du kan utvecklas och driva frågor som du märker verksamheten är i behov av och som ligger dig varmt om hjärtat.
Tjänsten erbjuder en roll med stor variation och bra arbetskollegor.


Profil
Rollen ställer höga krav på administrativ kompetens och service. Du besitter utpräglad förmåga att hantera frågeställningar parallellt, är flexibel med hög integritet. Du har god social förmåga och trivs med stort kontaktnät. du kan arbeta självständigt, är strukturerad, driven, arbetar proaktivt och är duktig på att prioritera.
Du har ett genuint intresse för människor, är lyhörd och kan se saker ur ett större perspektiv. Du är prestigelös och har en förmåga att sprida entusiasm och glädje runt dig.

Du har tidigare arbetat stöttande i ledningsgrupper. Du har gymnasieutbildning och god erfarenhet av administrativt arbete, gärna som chefssekreterare. Tidigare erfarenhet av IT och av Scanias organisation är meriterande.

Självklart behärskar du MS Office-paketet. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Du uppfattas som kommunikativ, har stilistisk förmåga och är bra på hitta och förmedla information.

Vi erbjuder
Som anställd på Scania erbjuder vi, förutom karriär- och utvecklingsmöjligheter, andra förmåner som exempelvis personalbil, resultatbonus, tjänstepension, flexibel arbetstid, lunch till reducerat pris och mycket mer. Bor du i Stockholm erbjuder vi direktbuss mellan Stockholm och Södertälje med Scania Jobexpress.

Ytterligare information
För mer information är du välkommen att kontakta Susanna Brandt (nuvarande sekreterare), 08-553 70667 eller Michael Müller (anställande chef), 08-553 829 77.

Välkommen med din ansökan
Din ansökan ska innehålla personligt brev, CV och betygskopior.
Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Gör din ansökan via http://www.scania.com/group/en/available-positions/ för att vi ska få korrekta uppgifter. I de fall det uppstår problem med att registrera din ansökan på scania.com så kan du maila din ansökan till kandidatbokning@scania.com
OBS! Ange Scanias Job Id 20173231 i ämnesraden. Bifoga ditt CV, personligt brev samt relevanta betygskopior (endast i word eller pdf-fomat). Vi behöver också ditt fullständiga namn, adress, e-post och mobilnummer för att kunna registrera din ansökan. Ofullständiga mailansökningar kommer vi ej kunna hantera.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Lön enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Scania CV AB

Adress
Scania CV AB
Vagnmakarvägen 1, 151 87 Södertälje
15187 Södertälje

Kontorsadress
Vagnmakarvägen 1, 151 87 Södertälje

Jobbnummer
3578757

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Scania CV AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Scania CV AB: