Avdelningssekreterare, 75% - Växjö universitet, Växjö Universitet, Institutionen för Pedagogi - Administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Växjö
Avdelningssekreterare, 75%
Växjö universitet, Växjö Universitet, Institutionen för Pedagogi / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Växjö, Alvesta, Uppvidinge, Lessebo
Visa alla jobb hos Växjö universitet, Växjö Universitet, Institutionen för Pedagogi i Växjö

ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER
Tjänsten avser administrativt och samordnande arbete inom Avdelningen för idrottsvetenskap vid Institutionen för pedagogik. Ev finns möjlighet till 100% genom ytterligare arbete på institutionen.
Flera av arbetsuppgifterna genomförs i nära samarbete med medarbetare på avdelningen samt kollegor inom verksamhetsstödet. Arbetsuppgifterna fördelas på följande huvudområden:

* LADOK m.m.
En del i arbetet är hantering av studentlistor, rättnings-protokoll, betygslistor etc. enligt institutionens rutiner. Dessutom ingår viss studentservice ang. scheman, skrivningar, uppsatsinläggning i Diva, handläggning av tillgodoräknanden etc.

* Marknadsföring och information
Innehavaren av tjänsten ska i samarbete informations- ansvariga på Iped samt strategiskt ansvariga på avdelningen arbeta med det operativa informations- och marknadsföringsarbetet. Uppgiften innebär bland annat underhåll av webbplats samt produktion av dokument, prospekt och broschyrmaterial på svenska och engelska. I tjänsten ingår dessutom arbete med konferenser, nationella och internationella besök m.m. Det kan även bli aktuellt med utveckling av alumniverksamhet.

* Samordningsfrågor på avdelningen
I arbetsuppgifterna ingår flera mindre arbetsuppgifter av praktisk och samordnande karaktär som inte är möjliga att exakt specificera. Exempel kan vara:
* Stöd till kurs- och programansvariga med vissa administrativa funktioner
* Hantering av tidskrifter, FoU-rapporter och visst AV-material
* Mötessekreterare vid lämpliga tillfällen

* Schemaläggning/lokalbokning
I arbetet ingår inledningsvis medverkan kring schema-läggning och lokalbokning. Efter en introduktionsperiod ingår det ansvar för dessa uppgifter.

Publiceringsdatum
2007-11-26

Kvalifikationer
Vi söker i första hand dig som har en lämplig akademisk utbildning samt erfarenhet av administrativa funktioner och/eller informationshantering eller liknande. Kunskaper om den högre utbildningens form och innehåll är ett krav, medan kännedom om idrotts- och hälsoområdet är meriterande. Arbetsuppgifterna kräver goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Övriga språk-kunskaper är meriterande. Goda kunskaper i Office-programmen är ett krav, medan kunskaper i Photoshop, PageMaker och html-kod är önskvärda.
Tjänsten ställer stora krav på såväl självständighet och flexibilitet som noggrannhet och samarbetsförmåga.

Anställningstyp/arbetstider
Tillsvidare (Efter överenskommelse)

Ersättning
Lön/Sysselsättningsgrad: Individuell lönesättning

Kontakt
Mats Glemne, Bitr prefekt , 0470-708729, mats.glemne@vxu.se
Karolina Österdahl, Personalsekreterare , 0470-708674, karolina.osterdahl@vxu.se
Ingeborg Moqvist-Lindberg, Prefekt , 0470-708958, ingeborg.moqvist-lindberg@vxu.se
Mitsuru Suzuki, SACO , , 070-677 71 33
Johnny Sandberg, OFR (ST) , 0470-70 80 00, 0708-76 96 39, johnny.sandberg@vxu.se

Så ansöker du
Ansök via vår Webb-plats:
http://www.offentligajobb.se/cv/cv/default.aspx?oj=true&EmployerAddID=104943

Sista ansökningsdag 2007-12-14
Ange följande referens när du ansöker: 1009/2007

Företag
Växjö universitet, Växjö Universitet, Institutionen för Pedagogik
35195 Växjö
Mer information på www.vxu.se

Jobbnummer
67648

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Växjö universitet, Växjö Universitet, Institutionen för Pedagogi: