Avdelningssekreterare

Svenska kyrkan kansli / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Svenska kyrkan kansli i Uppsala, Lund eller i hela Sverige

Att arbeta inom Svenska kyrkan innebär en stor spännvidd; allt från teologi och rättvisefrågor till fastighets- och finansfrågor. Vi bedriver ett långsiktigt arbete, både nationellt och internationellt. Här får du chans att göra verklig skillnad och bidra till en hållbar samhällsutveckling med människovärdet i centrum.
Svenska kyrkan har idag ca 22 000 anställda, varav ca 550 hör till den nationella nivån - kyrkokansliet i Uppsala. Kyrkokansliets uppdrag är att ansvara för frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. Den nationella nivån är kyrkans röst utåt såväl i det svenska samhället som internationellt.

Kyrkokansliet i Uppsala, Ledningsavdelningen söker
Avdelningssekreterare

Ledningsavdelningen biträder ärkebiskopen och generalsekreteraren i deras respektive ledar- och företrädarfunktioner, är ett stöd för biskopsmötet och utgör kansli för ledningen av kyrkokansliet. Avdelningen är ett nav för kansliets samordning i en rad kansliövergripande frågor, svarar för kontakter med stiften och samhällets beslutsfattare, omvärldsanalys, religionssociologisk forskning, statistikarbete, hållbarhets- och klimatfrågor samt policyfrågor. Avdelningen består av analysenheten, hållbarhetsenheten, ledningsavdelningens stab och en policyfunktion. Avdelningen har ett tjugofemtal medarbetare.

Avdelningssekreteraren är placerad i staben, som är en funktion för strategiskt och administrativt ledningsstöd till generalsekreterarens ledning av kansliet och strategiska planering av kyrkostyrelsens beslutade verksamhet, samt stöd till ärkebiskopen i hennes ansvarsområde.

Publiceringsdatum
2017-10-10

Dina arbetsuppgifter
• ansvar för avdelningsgemensamma uppgifter såsom posthantering, registrering av inkommande ärenden, dokumenthantering, minnesanteckningar, protokoll, samordna och administrera avdelningsmöten, arbetsplatsbeställningar och övrig praktisk personalhantering
• ger administrativt stöd till avdelningschefen och i begränsad omfattning till enhetscheferna
• bistå ärkebiskopens assistent i verksamheten kring ärkebiskopen
• vara med och bidra till att utveckla, kvalitetssäkra, effektivera och dokumentera stabens och avdelningens ärendeflöden och processer
• ingår i kansliets administrativa styrgrupp
• granskningsattestera fakturor i digitalt faktureringssystem
• intranätsredaktör för avdelningen
• övriga inom avdelningen förekommande administrativa uppgifter

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning och/eller erfarenhet från kvalificerat sekreterararbete. Du har mycket god förmåga att planera ditt arbete, kan ta egna initiativ och arbeta självständigt. Det är viktigt att du tycker om ett arbete där du hanterar många olika frågor och uppgifter samtidigt. För jobbet krävs att du är administrativt skicklig, flexibel, har lätt för att samarbeta och har hög servicekänsla. Du behärskar Officepaketet, har god IT-/datavana och vi ser även gärna att du har erfarenhet av digital fakturahantering. Du har god förmåga att kommunicera och relatera till olika sammanhang inom och utom Svenska kyrkan. Vi ser gärna att du har kännedom om Svenska kyrkan. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar.

Tillträde snarast efter överenskommelse.

Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av avdelningschef Gunilla Hallonsten eller enhetschef Birgitta Gunnarsson.

Fackliga företrädare är Thomas Ekelund (Vision), Susanna Henriksén (Jusek) och Anders Hedman (KyrkA). Samtliga nås med fördel via mail.

Välkommen med din ansökan via knappen nedan. Ansökan ska ha inkommit senast 31 oktober 2017. Märk ansökningen med ref.nr 17/70 LEA. Intervjuer sker löpande från vecka 43 2017.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Varaktighet, arbetstid
• -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Svenska kyrkan kansli

Adress
Svenska kyrkan kansli
SYSSLOMANSGATAN 4
75310 Uppsala

Kontorsadress
SYSSLOMANSGATAN 4

Jobbnummer
3742972

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avdelningssekreterare

Prenumerera på jobb från Svenska kyrkan kansli