Avdelningssamordnare till verksamhetsutveckling

Skolverket / Datajobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolverket i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Avdelningen för verksamhetsutvecklings uppdrag och ansvar är att modernisera och utveckla Skolverket. Genom att bedriva verksamhetsutveckling sammanhållet, effektivt och ändamålsenligt skapas förutsättningar för att bedriva verksamhet optimalt och med hög kvalitet så att verksamheten kan utvecklas i takt med omvärldens krav och förväntningar. På avdelningen ligger även ansvaret för Skolverkets IT-leverans.

Skolverket genomgår ett stort digitaliseringsarbete inom det viktigaste vi har, skolan. Skolverket genomgår ett omfattande internt förändringsarbete som leder till en övergång till en serviceorgenterad och öppen myndighet.

Skolverkets verksamhetsutvecklingsavdelning söker en avdelningssamordnare som ska stödja och avlasta avdelningschefen så denne kan ägna sig åt att skapa förutsättningar för Skolverkets och skolans förändringsresa.

Som avdelningssamordnare arbetar du nära och på uppdrag av avdelningschefen. Du deltar och samordnar ledningsgruppens arbete och detta innefattar även att inom definierande områden företräda avdelningschefen avseende såväl strategiska som operativa frågor. Tjänsten innefattar dessutom att stötta enhetscheferna. Rollen har ett från avdelningschefen delegerat ansvar att driva och utföra specificerade ärenden, aktiviteter samt projekt.

Publiceringsdatum
2017-11-07

Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• arbeta med och kvalitetssäkra avdelningens arbete med ledning och styrning, till exempel genom målsättning, planering, uppföljning i verksamhetsplaneringen
• ge råd och stöd till avdelningschefen samt enhetscheferna inom såväl strategiska och operativa frågor
• representera avdelningschefen i styrgrupper eller motsvarande.
• utföra och ansvara för utredningar, projekt och aktiviteter på såväl övergripande avdelningsnivå som på enhetsnivå
• tillsammans med avdelningschefen, och i vissa delar självständigt, planera, förbereda och genomföra ledningsgruppsarbetet inom avdelningen
• stöd till avdelningens chefer i deras verksamhetsplanering och uppföljning
• bistå avdelningschefen i att driva ledningsgruppens arbete och avdelningsmöten
• samordna och driva avdelningens kvalitetsarbete
• ingå i avdelningens ledningsgrupp

Kvalifikationer
Du har:

• akademisk utbildning som civilingenjör, systemvetare eller annan inriktning som vi bedömer som likvärdig
• minst 5 års erfarenhet som chef eller projektledare med helhetsansvar (personal, verksamhet och ekonomi)
• erfarenhet av verksamhetsutveckling som innefattar IT, process samt organisation
• förmåga att omsätta verksamhetsidéer och strategier i konkreta uppdragsbeskrivningar, styrdokument och aktiviteter
• tidigare erfarenhet av ledande eller samordnande roll/funktion i en större organisation

Det är meriterande att ha erfarenhet av att arbeta i en ledningsgrupp samt erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete, gärna inom en större organisation. Det är även meriterande med aktuell kunskap om projekt-, förvaltning- och portföljstyrning samt agila utvecklingsmetoder.

Du trivs i en samordnande roll där du både jobbar strukturerat med planering och uppföljning, stödjande och nära avdelningens chefer och ledningsgrupp, och drivande i att utveckla och utföra egna uppdrag. Arbetet kräver att du har förmåga att arbeta både operativt och strategiskt och trivs med att ge kvalificerat ledningsstöd. Du är analytisk och har förmågan att självständigt prioritera och planera ditt arbete. Du är resultatinriktad har förmågan att driva dina åtaganden i mål. Du är effektiv, tydlig och får saker att hända. Då arbetet innebär samarbete med många människor inom myndigheten krävs en väl utvecklad förmåga att relatera till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Ansökan ska vara oss tillhanda senast måndag 13 november 2017.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, Skolverket tillämpar sex månaders provanställning.

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53, Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt från annonsförmedlare eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mattias Larsson, Avdelningschef mattias.larsson@skolverket.se

Företag
Skolverket

Adress
Skolverket
Fleminggatan 14
10620 Stockholm

Kontorsadress
Fleminggatan 14

Jobbnummer
3788681

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avdelningssamordnare till verksamhetsutveckling

Prenumerera på jobb från Skolverket