Avdelningsdministratör

Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Universitetsförvaltningens uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är universitetsförvaltningen policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Avdelningsbeskrivning

Tjänsten är placerad vid avdelningen KTH Research Office som är en del av Universitetsförvaltningen.

Avdelningens uppdrag är att stödja KTH:s forskare, skolor och ledning inom extern forskningsfinansiering. Avdelningen består idag av 14 medarbetare.

Publiceringsdatum
2018-03-16

Dina arbetsuppgifter
Som avdelningsadministratör på KTH Research Office fungerar du som stöd i första hand till avdelningschefen och i viss mån även till vicerektor för forskning. I övrigt till alla medarbetare på KTH Research Office.

Dina arbetsuppgifter kommer att variera. Huvudansvaret består i att hålla ordning på såväl stort som smått inom ramen för avdelningens administration. Väsentliga områden är dokumenthantering som inkluderar diarieföring, arkivering och inmatning av projektinformation i databaser samt viss ekonomiadministration såsom attestering och fakturering i KTH:s ekonomisystem. Andra områden som också ingår är beställning av tjänster, produkter, material, datorer och telefoner samt ansvar för inventeringen på avdelningen.

Eftersom Du arbetar nära avdelningens samtliga medarbetare, blir du på så sätt behjälplig med att utveckla och bygga administrativa rutiner kring våra arbetsprocesser. Du kommer också att ha löpande kontakt med andra avdelningar inom KTH - i huvudsak registrator, juridiska avdelningen och ekonomiavdelningen. Därtill har du också viss extern kontakt med nationella forskningsfinansiärer i rollen som KTH:s administratör i forskningsfinansiärssystemet PRISMA.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning, eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.

Arbetet kräver att du har god administrativ förmåga, datorvana samt ett strukturerat arbetssätt. Kunskaper i Excel är meriterande. Erfarenhet från offentlig/statlig förvaltning, gärna universitet och högskola är meriterande. Förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift är ett krav. Båda språken används i tjänsten.

Som person är du noggrann, strukturerad ansvarstagande och initiativrik. Du tycker om ordning och reda och har förmåga att utföra ditt arbete både självständigt och i samarbete med andra.

Du har lätt för att samarbeta och kommunicera. Därtill är du serviceinriktad med god känsla för kvalitet. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet för att arbetet inklusive samarbetet med oss alla på avdelningen skall bli utfört så bra som möjligt.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-05
Ange följande referens när du ansöker: VP-2018-0146
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Gustafson 08-7908264

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
Brinellvägen 8
10044 Stockholm

Kontorsadress
Brinellvägen 8

Jobbnummer
4025293

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avdelningsdministratör

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen