Avdelningschef kansli och kommunikation till Spånga-Tensta stads
Stockholms stad, Spånga-Tensta SDF / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Spånga-Tensta SDF i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning består av sju avdelningar; förskola, individ & familj, äldreomsorg & funktionsnedsättning, kansli och kommunikation, HR, ekonomi & verksamhetsutveckling samt stadsdelsutveckling.
Förvaltningen är inne i en organisationsförändring där bl.a. denna tjänst som avdelningschef för kansli och kommunikation är nyinrättad, med start hösten 2015. Det finns flera nya initiativ i organisationen utöver driften av ordinarie verksamhet. I detta arbete kommer personen vi söker att spela en central roll. Inom avdelningen finns 14 anställda.
Publiceringsdatum2016-02-09ArbetsuppgifterSom avdelningschef kommer du att ansvara för all verksamhet inom avdelningen samt vara en aktiv del av förvaltningens ledningsgrupp där vi tillsammans tar ansvar för hela förvaltningen. Du ansvarar för avdelningens verksamhetsplanering, kvalitetsutveckling, ekonomi och uppföljning. Du rapporterar direkt till stadsdelsdirektören.
Nämnd, akt och diariefunktionerna
Kansliavdelningen har ett stadsdelsövergripande ansvar att driva utveckling av administrativa processer främst inom områdena registratur, ärendeprocess och arkiv
Du ansvarar för all nämndhantering från registrering till utskick av handlingar samt att vara en nära resurs för och ett stöd till nämnden och de som arbetar nära nämnden. I detta innebär det även att ansvara för att själv skriva tjänstemannautlåtanden, säkerställa att det finns en backup för nämndsekreteraren, kvalitetssäkra alla underlag till nämnd etc.
Kommunikation, intern - extern
Direkt under avdelningschefen organiseras även kommunikationsfrågorna. Uppdraget för avdelningen är att ansvara för den interna och den externa kommunikationen, ie ser att kommunikation har en nära koppling till nämnden och förvaltningens uppdragsgivare.
Enhet för lokal och miljö
Här finns en enhetschef som ansvarar för hela enheten samt har ett ansvar för avtalen med vaktbolag samt reception som hanteras inom avdelningen, samt ansvaret för att dessa funktioner fungerar tillfredsställande. Den här enheten är en viktig funktion för hela förvaltningen och att dessa funktioner fungerar smidigt är vitalt för att resten av verksamheten ska kunna fungera.
KvalifikationerVi söker dig som har erfarenhet av personal- och budgetansvar i en chefsroll eller liknande samt har drivit utvecklingsfrågor tillsammans med andra. Tidigare erfarenhet från en politiskt styrd organisation är ett krav då nämndprocessen leds från den här avdelningen, gärna i en nämndnära roll. Tjänsten kräver nära samarbete med nämnden och man behöver trivas i det politiska klimatet.
Det är meriterande om du tidigare har drivit kommunikationsprojekt i politiskt styrda organisationer. Du förstår vilka politiska frågor som är viktiga att kommunicera och är duktig på att använda språket för att skapa förståelse för vad som är viktigt för en större allmänhet. Du skall förstå komplexa sammanhang och vilka frågor som ska kommuniceras vidare. Du ansvarar för bedömning, planering och hur det genomförandet skall organiseras. Våra politiska beslut ska synas i all vår kommunikation både skriftlig och muntlig.
Du är trygg, stabil och har självinsikt samt talar klart och välformulerat. Du tar ansvar för dina uppgifter och arbetar mål- och resultatorienterat. Du arbetar bra med andra människor och leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemenamma mål. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.
ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100 Dagtid. Dagtid Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön Månadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-28
Ange följande referens när du ansöker: 25/16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPetra Kron Forsling, HR Chef 076-1203374
Facklig kontaktCarina Nyström, SACO 08-50841964
Kristina Vennström, Vision 08-50803537
Maria Enryd, Kommunal 08-508 03 551
FöretagStockholms stad, Spånga-Tensta SDF
AdressStockholms stad, Spånga-Tensta SDF
Box 4066
16304 Spånga
KontorsadressFagerstagatan 15 16304 Spånga
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2661337
Observera att sista ansökningsdag har passerat.