Avdelningschef för Utbildningsstöd

Högskoleservice / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskoleservice i Jönköping

Jönköping University (JU) är ett modernt lärosäte som kännetecknas av internationalisering och entreprenörsanda.

Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner.

Högskoleservice (HS) är högskolans servicebolag. Inom HS finns avdelningarna IT-service, HR, bibliotek, marknad, ekonomi, campusservice samt utbildningsstöd och internationella relationer. HS står nu inför stora utmaningar med omorganisering av flera avdelningar. Till denna omorganisering söker vi nu en avdelningschef till den blivande avdelningen "Utbildningsstöd". Avdelningens uppdrag är att genomföra utbildningsadministrativa uppgifter, genomföra antagning, förvalta regler, system och processer, utfärda kurs- och examensbevis, administrera högskoleprovet, ta fram och presentera statistik och övrig verksamhetsuppföljning.

Publiceringsdatum
2017-12-12

Dina arbetsuppgifter
Som avdelningschef ansvarar du för en viktig del av HS stöd till de olika delarna inom JU. Rollen innebär att ha det övergripande ansvaret för avdelningens verksamhet vilket inkluderar verksamhets-, budget- och personalansvar. Du ansvarar för att säkerställa bland annat att avdelningens tjänster och leveranser håller kvalitet, möter kundernas förväntningar, att det finns tydliga och väl fungerande kontaktvägar samt att processer och regler är dokumenterade. Du kommer också tillsammans med andra avdelningschefer skapa förutsättningar för bra samarbeten inom HS.

I arbetet förväntas du att ha en aktiv kommunikation med medarbetarna, och arbeta för en god arbetsmiljö på avdelningen, där medarbetarna får möjligheter att vara delaktiga, utvecklas och ta ansvar.

Du rapporterar till vd för Högskoleservice och ingår i bolagets ledningsgrupp, samt i andra aktuella grupper och råd. Du kommer vara systemägare för avdelningens olika verksamhetssystem.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet som ledare med personal- och budgetansvar. Du har erfarenhet av att leda i förändring, du sätter mål, delegerar och följer upp. Vi ser att du har en högskoleutbildning inom relevant ämne, alternativt lång erfarenhet som motsvarar detta. Har du även erfarenhet av utbildningssektorn är det meriterande. I avdelningschefens uppdrag ingår att ta myndighetsliknande beslut. Det innebär att kunskaper om förvaltningslagen, examensordningen eller högskoleförordningen är meriterande.

För att lyckas har du förmågan att se helheten i organisationens behov. Du kan på ett positivt sätt motivera, entusiasmera och engagera dina medarbetare. Det är viktigt att du kan se styrkor och svagheter hos medarbetarna och genom det ge stöd till den individuella utvecklingen. Du har lätt för att skapa relationer och har förmåga att vara förtroendeingivande.

Då JU har en tydlig internationell inriktning ställer det krav på skriftlig och kommunikativ förmåga i såväl svenska som engelska.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av projektledning och systemförvaltning.

Anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan som ska innehålla CV och personligt brev, senast den 31 december 2017. I rekryteringen tillämpar vi löpande urval.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-31
Ange följande referens när du ansöker: 2017/4954-221
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helena Zar Wallin 036-10 1008

Företag
Högskoleservice

Adress
Högskoleservice
Gjuterigatan 5
55111 Jönköping

Kontorsadress
Gjuterigatan 5

Jobbnummer
3848870

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avdelningschef för Utbildningsstöd

Prenumerera på jobb från Högskoleservice