Avdelningschef för planerings- och utvecklingsavdelningen inom Barn- och ut
Tjörns kommun, Planerings- och utvecklingsavdelningen / Administratörsjobb / Tjörn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Tjörn,
Stenungsund,
Kungälv,
Öckerö,
Orust eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tjörns kommun, Planerings- och utvecklingsavdelningen i Tjörn På Tjörn får medarbetarna ta plats! Inom Tjörns kommunkoncern står arbetsklimat och omsorg om varandra högt i kurs. Beslutsvägarna är korta, arbetsverktygen effektiva och kollegorna hjälpsamma. Du har stor frihet inom ditt yrkesfält och är med och påverkar utvecklingen. Det är enkelt att umgås och skapa kontakter med kollegor, chefer och politiker. Så börja jobba inom Tjörns kommunkoncern du också - här finns gott om plats att ta!
Tjörn - möjligheternas ö hela året och för hela livet är Tjörns vision.
Publiceringsdatum2023-10-06ArbetsuppgifterTjänsten som avdelningschef innebär ansvar för att utveckla och driva barn- och utbildningsförvaltningens övergripande administrativa processer, förvaltnings-och kommun-interna men även kommun-externa och nationella. I funktionen ingår personalansvar, ekonomiansvar och arbetsmiljöansvar. Tjörns kommun genomgår stora, positiva förändringar vilka medför nya krav på och nya sätt att leda och styra hela kommunen och dess förvaltningar. Detta medför även förändringar för Barn-och utbildningsförvaltningens ledning, styrning och organisation.
Avdelningschefen ska säkerställa att avdelningen och förvaltningens övriga administration tillvaratar och vidareutvecklar organisationens befintliga inre kompetens och erfarenhet bland annat genom att organisera goda villkor för den samlade administrationens kollegiala lärande vilket bland annat innebär att säkerställa att dess processer inte är personberoende samt att nödvändiga processer mellan avdelning och enheter upprättas, vidmakthållas och utvecklas.
Avdelningschefen ska även upprätthålla kontakter med kommunens övriga ledande befattningar, förvaltningar och kommunkansli i allmänhet och med dess nyckelfunktioner till exempel jurister och kommun-controller i synnerhet med syfte att uppfylla kommunens övergripande budget-/politiska mål. Relationerna med den egna förvaltningens övriga ledningsfunktioner ska utvecklas och fördjupas i syfte att befästa rutiner för måluppföljning, rapportering, styrdokument och dylikt.
På avdelningen finns specialister inom bland aannat kvalitet och analys, barnomsorg, statsbidrag, digitalisering och skolskjuts och på förskolor och skolor finns skoladministratörer. Tillsammans med avdelningens medarbetare och övriga administratörer ska värdeskapande utveckling med fokus på de förvaltningsövergripande processerna, initieras och genomföras. Specifikt behöver förvaltningens samlade administration intensifiera sitt arbete med lokalresursplanering med tillhörande hyresmodell och lokalförsörjningsplan samt informationssäkerhet och digitalisering.
I arbetsuppgifterna ingår kvalificerad utredning och handläggning samt att vara föredragande i Barn- och utbildningsnämnd. Avdelningschefen ingår även i förvaltningens ledningsgrupp, medverkar i facklig samverkan samt är föredragande i politisk nämnd och är direkt underställd förvaltningschefen.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleutbildning med betoning på statsvetenskap, företagsekonomi och statistik, gärna med tvärvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Tjänsten kräver god kunskap om både statlig och kommunal styrning varför erfarenhet från tjänst inom offentlig förvaltning och myndighetsutövning är ett krav. Du är kommunikativ, drivande, mycket självständig och har dokumenterad erfarenhet av omfattande samverkan, internt och externt.
Meriterande är erfarenhet av projektledarskap, lokalplanering, kunskaper inom informationssäkerhet samt förändrings-och utvecklingsarbete inom framför allt administrativa processer med dokumenterade goda resultat.
Som person är du självgående, ansvarstagande, kvalitetsmedveten och har en god analytisk förmåga. Du tycker att struktur samt ordning och reda är viktigt. Du har en förmåga att arbeta effektivt och organiserat. Du bör gilla att upprätta och bibehålla många kontakter, snabba tempoväxlingar i arbetet och stimuleras av den komplexitet och variation som arbetet i en mindre kommun erbjuder.
I rekryteringar använder vi oss av tester i urvalsprocessen som ett led i vår kompetensbaserade rekrytering. Om du går vidare i processen blir du kontaktat via mejl av vår HR-avdelning med testet. Testet hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten på ett objektivt vis.
ÖVRIGT
Förvaltningschef Lena Ericsson har semester vecka 43.
En första intervju kommer att genomföras tisdag den 14 november och en eventuell andra intervju onsdag den 22 november.
Medarbetarna i kommunkoncernen ska ha en bra arbetsmiljö och arbete i balans med familj, vänner och fritid. Vi tillämpar en rökfri arbetstid och arbetsgivaren erbjuder bl a förmåner som friskvårdsbidrag. När du har varit anställd mer än tre månader blir du automatiskt medlem i vår fritidsförening, TKFF, som både anordnar och sponsrar olika aktiviteter. Du får ett årskort till Nordiska akvarellmuseet. Alla nya månadsanställda erbjuds en heldags kommunövergripande introduktionsdag. Är du tillsvidareanställd har du möjlighet att leasa en miljöbil som personalbil.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Vi har upphandlat med bemannings- och rekryteringsföretag.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem Visma Recruit/Offentliga jobb i enlighet med GDPR. Om du har problem med att ansöka via programmet Visma Recruit/Offentliga jobb vänligen ta kontakt med support via telefonnummer 0771-693 693.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Buf 2023/192".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Tjörns kommun (org.nr 212000-1306)
Arbetsplats Tjörns kommun, Planerings- och utvecklingsavdelningen
Kontakt Förvaltningschef
Lena Eriksson
lena.e.eriksson@tjorn.se 0304-60 11 01 Jobbnummer 8170672
Observera att sista ansökningsdag har passerat.