Avdelningsassistent till den årliga revisionen i Uppsala
Riksrevisionen / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Riksrevisionen i Uppsala,
Stockholm,
Karlstad,
Jönköping eller i
hela Sverige Riksrevisionen granskar statliga myndigheter och verksamheter. Genom ett grundlagsskyddat oberoende granskar vi hur statliga medel används, rapporterar om eventuella brister och ger rekommendationer på lösningar för förbättrad effektivitet. Resultatet av vår verksamhet används som underlag för beslut, debatt och förändring.
Publiceringsdatum2014-09-16ArbetsuppgifterRiksrevisionen har drygt 300 anställda som arbetar på våra centralt belägna kontor i Stockholm, Uppsala, Jönköping och Karlstad. På vårt huvudkontor i Stockholm finns medarbetare som arbetar med hela vår verksamhet, medan medarbetarna på de övriga kontoren enbart arbetar inom den årliga revisionen.
Vi söker nu en avdelningsassistent till en av avdelningarna för årlig revision med placering i Uppsala.
Enheten för årlig revision är uppdelad på tre avdelningar. Avdelningen ÅR1 har verksamhet både i Stockholm och i Uppsala och du placeras i Uppsala, men det administrativa stödet omfattar hela avdelningens verksamhet.
Som avdelningsassistent kommer du att utgöra ett viktigt dagligt stöd till avdelningschefen samt ge administrativ service till avdelningens medarbetare. Arbetet innebär också ett nära samarbete med övriga assistenter och administratörer från andra stödfunktioner inom myndigheten.
Rollen innefattar olika typer av administration. Till exempel reser våra revisorer en hel del i och med att myndigheterna som granskas är placerade över hela Sverige. Du sköter avdelningens resebokningar för flyg- tåg- och hotell. Vidare stödjer du avdelningschefen med viss personal- och ekonomiadministration samt framtagande av underlag för uppföljning och avstämning av verksamheten. Andra uppgifter som ingår i det administrativa stödet är bland annat att ansvara för lokalfrågor och kontorsutrustning i Uppsala samt hantera kontakter med leverantörer av varor och tjänster.
KvalifikationerDu har minst gymnasial utbildning, gärna inom företagsekonomi eller administration och du har flerårig erfarenhet av arbete som administratör och haft arbetsuppgifter av liknande karaktär.
Vidare har du erfarenhet av att arbeta serviceinriktat gentemot chefer och handläggare samt externa kontakter. Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet och förväntar oss att du har förmåga att både kunna samarbeta och arbeta självständigt och ta egna initiativ när det behövs. Du bör ha ett öppet förhållningssätt och god kommunikativ förmåga. För samtliga arbetsuppgifter är gott ordningssinne en förutsättning. Du har förmåga och erfarenhet av att självständigt kunna prioritera mellan arbetsuppgifter och lägga upp det egna arbetet efter viss vägledning.
Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet.
Arbetstider och omfattningHeltid / deltid. Tjänstens omfattning är på 80% Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten inleds med 6 månader provanställning.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-10-06
Ange följande referens när du ansöker: 22-2014-1150
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSusanna Burman, HR-specialist 08-5171 4093
Marie Borg, Assistent 08-5171 4701
Per Johansson, Avdelningschef 08-5171 4288
Facklig kontaktIngvar Önnhage, ST/Riksrevisionen 08-5171 4097
Per Dackenberg, Saco-S/Riksrevisionen 08-5171 4272
FöretagRiksrevisionen
AdressRiksrevisionen
Nybrogatan 55
11490 Stockholm
KontorsadressNybrogatan 55 11490 Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 1998655
Observera att sista ansökningsdag har passerat.