Avdelningsadministratör till avdelningen för digitala samlingar

Kungliga Biblioteket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Biblioteket i Stockholm, Håbo, Strängnäs, Ludvika eller i hela Sverige

Avdelningen digitala samlingar ansvarar för att samla in, beskriva och bevara audiovisuella och digitala pliktleveranser och pliktlevererade dagstidningar. Här ligger också ansvaret för KB:s digitaliseringsverksamhet och samlingsuppbyggnad av audiovisuella medier, digitala medier och dagstidningar samt webbinsamling mm. Avdelningen består av fyra enheter; enheten för dagstidningar, radio och tv, enheten för digitalisering, Filmarkivet i Grängesberg och enheten för film, musik och spel.

Publiceringsdatum
2018-01-19

Dina arbetsuppgifter
Som avdelningsadministratör arbetar du främst med olika administrativa uppgifter på avdelningen och är ett stöd för avdelnings- och enhetschefer när det gäller:
• Ekonomiadministration, t.ex. underlag för budget, prognoser och fakturahantering
• Kvalitetssäkring av personalrapportering, t.ex. registrering av sjukdagar och underlag för frånvaro samt stöd vid rekrytering och introduktion av nya medarbetare
• Mötesplanering, reseplanering och administration i samband med interna och externa möten, seminarier samt övriga sammankomster/evenemang
• Protokoll och minnesanteckningar
• Diarieföring av avdelningens ärenden
• Därutöver förekommande arbetsuppgifter

Kvalifikationskrav
• Relevant eftergymnasial utbildning
• Flerårig erfarenhet av självständigt administrativt arbete
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande
• Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet
• Erfarenhet av utredningsarbete
• Erfarenhet av textbearbetning
• Erfarenheter av arbete med elektronisk fakturahantering, personalsystem samt ärende- och dokumenthanteringssystem

Som person
Som person är du trygg, har ett gott tålamod och hög integritet. Du kan leda dig själv och har en bra förmåga att prioritera och hantera olika frågor samtidigt. Du uppskattas för din flexibilitet och arbetar noggrant, strukturerat och prestigelöst. Du tycker om att ge service och ger ett professionellt bemötande till dem som du har kontakt med. Du har ett proaktivt arbetssätt och är alltid mån om att resultatet av ditt arbete håller hög kvalitet. Du trivs med att samarbeta brett och har lätt för att bygga relationer. Du visar nyfikenhet och engagemang, är van att organisera och har en analytisk förmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Varaktighet och tillträde
Det här är en tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning. Startdatum enligt överenskommelse.

Övrig information
Vi erbjuder förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme.

Kontakt
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder? Välkommen att kontakta:
Eva-Lis Green, avdelningschef, tfn 010-709 30 24, eva-lis.green@kb.se
Sofie Åstedt Carlström, HR-generalist, tfn 010-709 31 43, sofie.astedt.carlstrom@kb.se

Facklig kontakt
Märta Forsberg, ST-KB, 010-709 33 28
Hilda Androls, SACO-KB, 010-709 36 53

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 4 februari märkt med diarienummer 2.3-2018-23.

Rekryteringsprocess
I vår rekryteringsprocess använder vi oss av urvalsfrågor som en första urvalsmetod. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.

Om Kungliga biblioteket
Kungliga biblioteket (KB) är Sveriges nationalbibliotek och nationalarkiv för audiovisuella medier tillika en statlig myndighet. Våra huvudsakliga uppgifter är att samla in, beskriva, bevara och tillhandahålla svenskt tryckt material, elektroniskt material och ljud och rörlig bild så att det är tillgängligt för lång tid framöver. Vi samordnar informationsförsörjningen till högre utbildning och forskning samt arbeta med samverkan och utveckling inom biblioteksväsendet i Sverige. Utöver detta är KB även ett humanistiskt och samhällsvetenskapligt forskningsbibliotek och en daglig arbetsplats för forskare, studenter och för ca 300 medarbetare. KB erbjuder en attraktiv arbetsplats i en stimulerande och kreativ miljö. Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.

Kungliga biblioteket har gjort medieval för denna rekrytering så vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungliga Biblioteket

Adress
Kungliga Biblioteket
Box 5039
10241 Stockholm

Kontorsadress
Box 5039

Jobbnummer
3913426

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avdelningsadministratör till avdelningen för digitala samlingar

Prenumerera på jobb från Kungliga Biblioteket