Avdelningsadministratör sökes till verksamhet inom elmarknaden
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Som Avdelningsadministratör kommer du att vara en viktig del av en dynamisk avdelning inom elmarknaden, där verksamheten spelar en avgörande roll för att säkerställa ett tryggt och effektivt elöverföringssystem. Avdelningen har vuxit betydligt de senaste åren och behöver nu förstärkning för att hantera ökad komplexitet och administration.
I din roll som Avdelningsadministratör kommer du att stötta ledningsgruppen och nyckelpersoner i olika europeiska grupper. Ditt arbete kommer vara mångfacetterat och involvera allt från mötesbokningar och fakturahantering till att vara en viktig del av rekryteringsprocessen och introduktionen av nya medarbetare.
Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco med planerad start så snabbt som möjligt och kommer inledningsvis pågå tills 31 december 2025. För rätt kandidat finns det möjlighet till förlängning.
Publiceringsdatum2024-01-16Dina arbetsuppgifter• Stötta avdelningens chefer i planering och koordinering av större möten.
• Assistera med administrativa uppgifter för ledningsgruppen.
• Administrera europeiska möten där avdelningen är representerad i arbets-/styrgrupper.
• Kontera fakturor inom olika avräkningsprocesser.
• Ansvara för sammanhållning av avdelningens konferenser och informationsseminarier.
• Administrera resurser i "Projektverktyget".
• Stötta avdelningens intranätsredaktörer.
• Delta i upphandling och introduktion av konsulter inom avdelningen.
• Assistera i rekrytering och introduktion av nya medarbetare.
• Hantera diarieföring och administrera kurser i den interna utbildningsplattformen.
Kravspecifikation:
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller administration alternativt minst 5 års motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet av att självständigt arbeta med administrativa arbetsuppgifter.
• Minst 3 års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer och ledningsgrupper.
• Dokumenterad erfarenhet av koordinering i större organisationer under minst 3 år.
• Minst 3 års erfarenhet av att arbeta med administration och koordinering i offentlig verksamhet.
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.
• Minst 3 års erfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook.
• Minst 3 års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer och ledningsgrupper.
• Dokumenterad erfarenhet av koordinering i större organisationer under minst 3 år.
• Minst 3 års erfarenhet av att arbeta med administration och koordinering i offentlig verksamhet.
Om dig
Vi söker dig med hög kompetens och utbildning inom administration och minst 5-9 års erfarenhet inom området. Du har tidigare arbetat med liknande uppdrag och visat hög kvalitet i ditt arbete. Du är självständig, kan ta ansvar för delområden och har tidigare erfarenhet av att leda mindre grupper. Din förmåga att vara en förebild för andra konsulter är viktig.
Viktiga egenskaper för tjänsten inkluderar god planeringsförmåga, administrativ skicklighet, och förmåga att hantera högt tryck och snabba förändringar. Du förväntas också ha erfarenhet av säkerhetsprövningar och hantering av hemlig information.
OBS!
Säkerhetsklassning samt bakgrundskontroller kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via
jesper.jenefjard@adecco.se För frågor angående registrering, kontakta supporten via
info@adecco.seVälkommen med din ansökan!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "ref-44376".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
http://www.adecco.se/ Kontakt Business Manager
Jesper Jenefjärd
Jobbnummer 8396614
Observera att sista ansökningsdag har passerat.