Avdelningsadministratör
Human Capital Group Hcg AB / Ekonomiassistentjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Human Capital Group Hcg AB i Sundbyberg,
Solna,
Stockholm,
Huddinge,
Haninge eller i
hela Sverige För längre konsultuppdrag hos kund inom offentlig sektor söker vi en Avdelningsadministratör. Du kommer främst att arbeta nära den svenska ledningsgruppen men interaktion och stöttning kommer även ske mot den europeiska ledningsgruppen. I uppdraget kommer du att stötta med såväl mötesbokningar som fakturahantering/kontering samt vara stöd vid rekrytering och introduktionen av nya medarbetare.
I arbetsuppgifterna ingår exempelvis att:
Stötta avdelningens chefer i planering och koordinering av större möten
Stötta avdelningens chefer med administrativa uppgifter
Administera europeiska möten där representanter från avdelningen är ordförande i arbets-/styrgrupper
Kontering av fakturor
Vara sammanhållande för avdelningens konferenser
Vara sammanhållande för informationsseminarier (internt och externt)
Administration och tilldelning av resurser i "Projektverktyget"
Stötta avdelningens intranätsredaktörer
Stötta i upphandling och introduktion av konsulter inom avdelningen
Vara stöd i rekrytering och introduktion av nya medarbetare
Administrera diarieföring
Vara ansvarig för att lägga upp och administrera kurser i organisationens interna utbildningsplattform
Kompetens och Erfarenhet:
Minst 5 års arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat med administrativa arbetsuppgifter
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook
Meriterande
Minst 3 års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer och ledningsgruppe
Dokumenterad erfarenhet av koordinering i större organisationer under minst 3 år
Minst 3 års erfarenhet av att arbeta med administration och koordinering i offentlig verksamhet , t.ex. statlig eller kommunal alt. motsvarande större organisation.
Utbildning
Eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration alternativt minst 5 års motsvarande arbetslivserfarenhet
Publiceringsdatum2024-01-16Dina personliga egenskaper God samarbetsförmåga och initiativförmåga
Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning
Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation
Ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende
Serviceminded
Arbetar självständigt och målinriktat
Förmåga att arbeta i grupp
Behärskar svenska och engelska i tal och skrift
Uppdraget är på 1 år med möjlighet till ytterligare 1 års förlängning
Start så snart som möjligt
Möjlighet till 50% arbete på distans enligt överenskommelse med närmsta chef
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Human Capital Group Hcg AB (org.nr 556701-1225)
Kontakt Tove Ek
tove.ek@humancapital.se Jobbnummer 8396175
Observera att sista ansökningsdag har passerat.