Avdelningsadministratör
Centio Consulting Group AB / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Centio Consulting Group AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Södertälje eller i
hela Sverige Vi söker Avdelningsadministratör.
Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.
Tjänsten är på heltid.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget
Hög kompetens och utbildning inom aktuellt området. 5-9 års erfarenhet inom området, har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag inom aktuellt område med hög kvalitet. Är förebild för andra konsulter på lägre nivå. Tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp. Kan arbeta självständigt.
På avdelningsnivå, d.v.s. inom avdelningens ledningsgrupp, hanteras både strategiska som operativa frågor. Förutom avdelningschefen och enhetscheferna finns även en avdelningsstrateg. Konsulten kommer i hög utsträckning att arbeta direkt mot personerna i ledningsgruppen.
Publiceringsdatum2023-03-28Dina arbetsuppgifterI arbetsuppgifterna ingår bl.a. att övergripande leda, samordna och administrera projektets genomförande så att projektets målsättning och delmål uppnås enligt tidplan och med gott resultat.
• Stötta avdelningschef i planering och möteskoordinering
• Delta på möten, koordinera dagordning, agenda, mötesbokningar och dokumentation
• Stötta avdelningen med administrativa uppgifter, såsom planering och genomförande av möten och konferenser (inkl. Avdelningsmöten)
• Stötta i upphandling och introduktion av konsulter inom avdelningen
• Stöd i rekrytering och introduktion av nya medarbetare
• Förvalta organisationsscheman, personallistor, förvaltningsmodell (internationellt deltagande)
• Intranätsredaktör Kraftsystem
• Sammanställa underlag inför presentationer eller möten
• Sammanhållande/koordinerande för löpande kvartals- och verksamhetsrapportering och allmänna utskick (t.ex. avdelningsbrev, intranätsartiklar).
Krav (OBS, obligatoriska)
Flytande svenska i tal och skrift.
• Eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som beställaren på Svenska kraftnät bedömer relevant för uppdraget.
• Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av att ha självständigt arbetat med administrativa arbetsuppgifter, liknande de som anges i nämnda arbetsbeskrivning.
Meriterande
• Minst 3 års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer och ledningsgrupper.
• Minst 3 års erfarenhet av att arbeta med administration och koordinering i offentlig verksamhet , t.ex. statlig eller kommunal alt. motsvarande större organisation. Minst 1 referensuppdrag ska anges i CV.
Om företagetCentios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats, tjänstepension och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Centio Consulting Group AB (org.nr 559153-2907),
http://www.Centio.se Arbetsplats Centio
Kontakt Asmaa Khosravi
asmaa.khosravi@centio.se 0791023843 Jobbnummer 7593777
Observera att sista ansökningsdag har passerat.