Avdelningsadministratör

Karolinska Institutet, Institutionen för laboratoriemedicin / Administratörsjobb / Huddinge
2016-06-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Avdelningsadministratör" (publicerad 2016-09-30) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för laboratoriemedicin

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för laboratoriemedicin i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

The Department of Laboratory Medicine consists of 9 divisions and is active in many areas of Laboratory Medicine. The department is involved in advanced basic scientific, clinical and epidemiological research. The department is one of the largest departments of education at Karolinska Institutet.

Avdelningen för klinisk immunologi och transfusionsmedicin
Avdelningen för klinisk immunologi & transfusionsmedicin verkar inom ett brett spektrum inom ämnesområdet immunologi.

På avdelningen finns läkare, professorer och forskargrupper som driver projekt inom t.ex. immunbrist, transplantation, genetik och transfusion. Verksamheten bedrivs i nära samarbete med den kliniska verksamheten på Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge. Nu söker avdelningen efter en administratör.

Rollen som avdelningsadministratör
Din roll som administratör innebär att du är en central funktion i verksamheten vars främsta mål är att ge stöd och god service till avdelningen. Arbetet är omväxlande och utmanande och innefattar bland annat:

Ekonomiadministration med löpande ekonomihantering
Personaladministration kring avdelningens nya och befintliga medarbetare. Forskningsadministration kring avdelningens forskningsprojekt. Undervisningsadministration
Ansvar för webbuppdateringar för avdelningens aktiviteter och publikationer, seminarier, disputationer osv.
Planering och bokning av konferenser, möten och resor samt övriga avdelningsaktiviteter
Inköp och ansvar för kontorsapparatservice 

Din roll innebär att du är en central person i verksamheten som stödjer avdelningschefer, lärare och forskare inom personal- och ekonomifrågor samt övrigt förekommande avdelningsvisa frågor. Du har även daglig kontakt med den institutionsgemensamma administrationen. Arbetsspråket är oftast på engelska då du verkar i en internationell miljö.

Publiceringsdatum
2016-06-27

Kvalifikationer
Vi söker dig som trivs med många bollar i luften där du själv tar initiativ till att lösa dagliga ärenden. Du är personen som ser vad som behöver göras och självständigt löser problem med hjälp av olika kontaktpersoner och kontaktytor. Vi förutsätter att du på ett flexibelt och engagerande sätt tar dig an arbetsuppgifterna.

Du drivs av att leverera ett högkvalitativt arbete och kan självständigt prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Eftersom att rollen innebär att ha daglig kontakt och interaktion med människor kommer särskild vikt att läggas vid personlig lämplighet. God samarbetsförmåga och egenskaper såsom engagemang, servicekänsla och ett problemlösande förhållningssätt är en förutsättning. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav. Då rollen innebär registrering och arbete i olika datasystem förutsätter vi att du har en god datavana.

Önskvärt om du har;

Relevant utbildning
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Erfarenhet av universitet och högskolor
Erfarenhet av administrativa system
Kunskaper inom arkivering och diarieföring

Är du vår blivande administratör och är redo att kunna axla rollen som avdelningens centrala punkt genom att stötta forskare, lärare och övrig personal i deras arbete? Vill du bli en del av vår avdelning och vår gemenskap? Tveka inte att skicka in din ansökan snarast, vi ser fram emot att höra ifrån dig!

Varmt välkommen med din ansökan! Intervjuer kan komma att ske innan annonstiden löpt ut.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
80%. Tillträde: enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-13
Ange följande referens när du ansöker: 2-2449/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lennart Hammarström lennart.hammarstrom@ki.se

Facklig kontakt
Emilie Hultin, SACO 08-585 811 68, emilie.hultin@ki.se
Carina Eklund, OFR 08-585 826 65, carina.eklund@ki.se
Karin Olsson, SEKO karin.olsson@ki.se

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för laboratoriemedicin

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för laboratoriemedicin
Administrativa Kansliet, 8100, Alfred Nobels Allé
14183 Stockholm

Kontorsadress
Administrativa Kansliet, 8100, Alfred Nobels Allé

Jobbnummer
2925127

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för laboratoriemedicin

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för laboratoriemedicin: