Atrivo söker fler projektadministratörer
Atrivo AB / Datajobb / Danderyd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Danderyd,
Solna,
Sundbyberg,
Lidingö,
Sollentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Atrivo AB i Danderyd,
Solna,
Sollentuna,
Stockholm,
Södertälje eller i
hela Sverige Till vår kund i Stockholm söker vi en Projektadministratör/koordinator som är van att koordinera och bistå projekt av varierad komplexitet. Du kommer att arbeta som konsult hos Atrivos kund med placering i Stockholm.
Projektadministratören är ett stöd till projektledaren och projekten som ingår i IT-projektportföljen.
Projektadministratören ska som person vara strukturerad, kunna ta eget initiativ och eget ansvar. Projektadministratören ska ha god överblick och god framförhållning, men även vara flexibel och kunna hantera de behov som uppkommer.
Projektadministratören jobbar i team tillsammans med sektionsadministratören och rapporterar till sektionschefen för IT-projekt.
Publiceringsdatum2018-01-10Dina arbetsuppgifter• Ansvara för och ta fram rutiner av projektgemensam hantering av dokument för att säkerställa ett stabilt arbetsflöde för projektets dokumentation
• Ansvara för och administrera projektets ytor i Project Place
• Ansvara för och administrera projektets ärenden och dokumenthantering i dokumenthanteringssystemet EDIT
• Bistå vid skrivande av samt uppdatering av styrdokument (projektspecifikation, planer, rapporter) enligt gällande projektstyrningsmodell, PROPS/XLPM
• Bistå med att upprätta presentationsmaterial vid ledningsrapportering
• Upprätta presentationsmaterial och skriva mötesanteckningar vid behov
• Paketering, utskrifter och utskick av förfrågningsunderlag/kontrakthandlingar/dokumentation
• Bistå vid uppföljning av den övergripande tidplanen
• Boka konferensrum och kalla till möten
• Upprätthålla semesterlista
• Ansvara för att konsulter skriver under sekretesserinran enligt TF-rutin
• Skapa och upprätthålla introduktionsinformation för nya inom projektet, respektive kommunicera rutiner etc. inom projektet
• Ansvara för och administrera beställningar/förlängningar av konton, passerkort, hårdvara och driftstjänster för projektmedlemmar
• Skapa och följa upp beställningar gällande lokaler, IT och möbler
• Delta vid TFs administratörsmöten och efter projektbehov vid varierande informationsmöten
• Ta emot, granska och kontera fakturor i Agresso
Rollen ställer högre krav på dina administrativa förmågor än på ditt tekniska kunnande men det är en fördel om du har erfarenhet av projekt med IT-inriktning. Vi önskar att du har tidigare erfarenhet av koordinerande roller där du ansvarat för uppföljning av projekt- och resursplaner.
KompetenserOfficepaketet.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Inblick/erfarenhet av i IT-branschen.
MS Project
Som person är du strukturerad, driven och kommunikativ och proaktiv. Du har en trygg och stabil personlighet och har lätt för att samarbeta med andra. Du har förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och ser till att leverera på utsatt tid.
Atrivo har sedan starten 2003 fokuserat på att leverera erfaren kompetens inom området IT-infrastruktur. Vår ambition är att vara Stockholms vassaste leverantör av supportspecialister, drifttekniker, tekniska projektledare samt olika typer av linjeroller.
Som anställd hos Atrivo finns det stora möjligheter till utveckling. Vi arbetar med stora välkända företag och erbjuder löpande utbildning. Du blir en del av ett kompetent företag med goda framtidsutsikter.
Vill du jobba med IT är det hos Atrivo du ska vara.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagAtrivo AB
AdressAtrivo AB
BOX 570
18215 DANDERYD
KontorsadressSvärdvägen 21
Jobbnummer 3895990
Observera att sista ansökningsdag har passerat.