Assistenter till Förvaltningsprocessenhet 4

Migrationsverket / Administratörsjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg, Solna, Danderyd, Stockholm, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Sundbyberg, Solna, Stockholm, Sigtuna, Knivsta eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Till förvaltningsprocessenhet 4 i Sundbyberg söker vi två assistenter

Förvaltningsprocessenheternas uppdrag är att bidra till en enhetlig och rättssäker tillämpning av utlänningslagen. Enhetens medarbetare företräder myndighetens beslut i domstol och prövar ärenden om verkställighetshinder.

Det är stora administrativa flöden som passerar enheten. Våra utmaningar består bland annat av att ständigt finna en effektiv hantering i vårt arbete för att korta tiden i migrantprocessen samtidigt som vi ska utveckla vår förmåga till flexibilitet och kvalitet. Enheten arbetar teambaserat vilket ställer höga krav på god samarbetsförmåga.

Publiceringsdatum
2015-02-19

Dina arbetsuppgifter
Som assistent tillhör du enhetens administrativa team. Teamets arbetsuppgifter består bland annat av registrering av domar och expediering av beslut samt övrig hantering av dossierer och handlingar. Teamet ansvarar också för enhetens inkommande och utgående post samt telefonsamtal från andra myndigheter, sökande och allmänheten. Teamet utför även andra administrativa arbetsuppgifter som tilldelas av närmaste chef.

Kvalifikationer
Du har utbildning på gymnasienivå. Du ska ha minst ett års erfarenhet från administrativt arbete på myndighet. Du ska vara bra på att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt ha god läsförståelse i engelska. Ytterligare språkkunskaper är meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av vårt ärendehanteringssystem Wilma.

Dina personliga egenskaper
Samarbetsförmåga, servicekänsla och ordningssinne ser vi som viktiga egenskaper. De handlingar och uppgifter som enheten hanterar är ofta sekretessbelagda, du behöver därför vara mycket ansvarstagande och noggrann. Du ska kunna hantera och prioritera flera olika arbetsuppgifter vilket kräver stor flexibilitet.

Vi ser gärna att du är nyfiken och drivande som person. Att du tar egna initiativ för att driva arbetet framåt är viktigt. Du behöver mycket god förmåga att förhålla dig sakligt/professionellt till problem och se dem som en naturlig del i arbetet med att förbättra kvalitet och process. Vi ställer höga krav på personlig lämplighet såsom ett korrekt och empatiskt bemötande. Stor vikt kommer att läggas vid ett professionellt förhållningssätt.

Upplysningar

Tidsbegränsad anställning tom 8 mars 2016.
Fastanställning, provanställning 6 månader.

Vi tillämpar individuell lönesättning.
Tillsättningarna sker under förutsättning att anställningarna inte behöver tas i anspråk för omplaceringar.
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag 3 mars 2015

Vi tar endast emot din ansökan via vårt rekryteringssystem ReachMee.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karin Fährlin, Enhetschef 010-485 84 55
Nagam Hakim, ST 010-485 50 95
Annelie Nord, Saco 010-485 45 83

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Rissneleden
17453 Sundbyberg

Kontorsadress
Rissneleden

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2173268

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistenter till Förvaltningsprocessenhet 4

Prenumerera på jobb från Migrationsverket