Assistenter, tidsbegränsade anställningar

Migrationsverket / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Sigtuna, Knivsta eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Till Förvaltningsprocessenhet 1 i Solna söker vi två administrativa assistenter (diarienr. 242-2011-699).

Publiceringsdatum
2012-01-12

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår bland annat registrering och expediering av handlingar och domar samt posthantering. I arbetet ingår även hantering av dossierer, post, fax och kopiering samt allmänna kontorsgöromål. I arbetsuppgifterna ingår också att arbeta med telefonservice och information gentemot sökande, allmänhet och myndigheter samt migrationsdomstolarna. I övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter samt övriga arbetsuppgifter på enheten som tilldelas av närmaste chef.

Kvalifikationer
Du har utbildning på gymnasienivå. Du ska ha goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är meriterande. Det är meriterande om du har erfarenhet från administrativt arbete, gärna från en myndighet. Det är också meriterande om du har kunskaper i datasystemet WILMA.

Dina personliga egenskaper
Du är bra på att uttrycka dig i tal och skrift samt har ett flexibelt arbetssätt. Samarbetsförmåga, servicekänsla och ordningssinne ser vi som viktiga egenskaper. Du behöver också vara noggrann och ansvarstagande och du kan prioritera bland arbetsuppgifter samt ha förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt.

Vi ser gärna att du är nyfiken och drivande som person. Att du tar egna initiativ för att driva arbetet framåt är viktigt. Du behöver mycket god förmåga att förhålla dig sakligt/professionellt till problem och se dem som en naturlig del i arbetet med att förbättra kvalité och process. Vi ställer höga krav på personlig lämplighet såsom ett korrekt och empatiskt bemötande. Stor vikt kommer att läggas vid ett professionellt förhållningssätt.

Tillsättningen sker under förutsättning att anställningen inte behöver tas i anspråk för omplaceringar.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 3 - 6 månader
Heltid
Tidsbegränsad anställning, dock längst till och med 2012-07-01.

Tillträde
Omgående eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och meritförteckning till Migrationsverket, Registrator, Box 507, 169 29 Solna alternativt med e-post till
GB-STO-Jobb@migrationsverket.se senast den 20 januari 2012.
Vill du veta mer
För ytterligare information kontakta enhetschef
Mikael Grindsäter, tel. 010-4853102.
Ange följande referens när du ansöker: 242-2012-699
Ansökan kan skickas till e-postadress: GB-STO-Jobb@migrationsverket.se

Kontakt
Mikael Grindsäter, Enhetschef, 0104850875

Facklig kontakt
Ulf Larsson, ST, tel. 010-4850572
Patrik Pettersson, SACO, tel. 010-4858704

Företag
MIGRATIONSVERKET

Adress
MIGRATIONSVERKET
Box 507
16929 SOLNA

Kontorsadress
Region Stockholm

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-4709700
E-postadress: GB-STO-Jobb@migrationsverket.se

Jobbnummer
1126699

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistenter, tidsbegränsade anställningar

Prenumerera på jobb från Migrationsverket