Assistent vid grundskoleförvaltningen

Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Tillsammans gör vi skillnad!
Grundskoleförvaltningens övergripande uppdrag är att ge alla Malmös elever samma möjligheter att lyckas i skolan och nå goda resultat. Förvaltningen ska även skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. Oavsett arbetsuppgifter så innebär ett arbete i grundskoleförvaltningen att göra skillnad för våra 29 900 elever. Tillsammans med 5 500 kollegor kan du vara med i skapandet av varje elevs bästa skola.

Grundskoleförvaltningen är belägen på Rönnbladsgatan 1 och här arbetar medarbetare inom förvaltningens följande avdelningar; kommunikation, HR, myndighet, kvalitet, ekonomi, samordning och stöd, pedagogisk inspiration samt förvaltningsledningen. Här finns också mottagningsskolan Mosaik. Vi arbetar för varje elevs bästa skola och för att våra medarbetare ska ha en riktigt bra arbetsplats.

Grundskoleförvaltningens myndighetsavdelning har i uppdrag att stödja förvaltningen och skolledare i myndighetsfrågor. Avdelningen har en rad olika specialistkompetensområden inom olika områden såsom t. ex. ärende- och dokumenthantering, myndighetsutövning/utredning, förvaltningsjuridik, handläggning av underlag för ersättning till enskilda grundskolor, strategiskt stöd inom områdena trygghet och säkerhet samt upphandling,

Grundskoleförvaltningens kommunikationsavdelning ger ledning och verksamheter stöd inom områdena kommunikation, varumärke och massmedia. Uppdraget är både strategiskt och operativt utifrån verksamheternas och ledningens behov. Avdelningen har även ansvar för grundskoleförvaltningens reception.

Till en av våra funktioner på myndighetsavdelningen söker vi nu en administrativ assistent på heltid. Du kommer också att ingå i ett team bestående av medarbetare vid kommunikationsavdelningen för i huvudsak receptionsarbete.



Publiceringsdatum
2017-10-20

Arbetsuppgifter
Som assistent utgör du ett administrativt stöd till förvaltningen. Du stödjer och ger service utifrån behov till förvaltning, grundskoledirektör, utbildningschefer och avdelningschefer. Du är med och bemannar grundskoleförvaltningens reception. Där har du en viktig roll som grundskoleförvaltningens ansikte utåt. Du ansvarar för att skapa en välkomnande atmosfär och ett professionellt mottagande av besökare till vår organisation.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och har minst ett års erfarenhet av att använda administrativa system. Du ska vara serviceinriktad och ha ett professionellt förhållningssätt. Du tar initiativ, är självgående och tycker om att ta ansvar. Din förmåga att planera, organisera och följa upp ditt arbete är mycket god. Du är lyhörd, flexibel, kommunikativ och uttrycker dig på ett korrekt och trevligt sätt. Du är stresstålig, noggrann och kan snabbt anpassa dig till olika situationer. För dig är det självklart att arbeta i team.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde december 2017 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-05
Ange följande referens när du ansöker: 171-17-0737
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anette Enhav 0708-27 87 11
Yvonne Hammarberg

Företag
Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen

Adress
Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
3760657

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen: