Assistent till vakthavande befäl och SMC - Kustbevakningen, Region Nordost - Administratörsjobb i Stockholm
Assistent till vakthavande befäl och SMC
Kustbevakningen, Region Nordost / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Lidingö
Visa alla jobb hos Kustbevakningen, Region Nordost i Stockholm

Kustbevakningen är en civil myndighet under Justitiedepartementet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi räddar, hjälper och övervakar.

Verksamheten omfattar bland annat miljöräddning, sjöräddning, brottsbekämpning samt tillsyn och kontroll. Genom nationellt och internationellt samarbete verkar myndigheten för en hållbar havsmiljö, ökad säkerhet till sjöss och för att minska gränsöverskridande brottslighet.

Kustbevakningens vision är att vara en kustbevakning i världsklass som inger förtroende. Att arbeta inom Kustbevakningen innebär att dela en gemensam värdegrund där hörnstenarna är helhetssyn, välvilja och engagemang.

Publiceringsdatum
2015-04-24

Arbetsuppgifter
Kustbevakningen, region Nordost söker två assistenter till Swedish Maritime Clearance (SMC) med placering i Stockholm, Hammarby sjöstad.

Kustbevakningens arbete leds dag för dag av operativ ledare och vakthavande befäl i ledningscentralen som bemannas dygnet runt, förutom detta ingår även SMC. SMC är kontaktpunkt dels för den administrativa kontrollen av förhandsanmälningar från fartyg till följd av Schengenavtalet och dels för Kustbevakningens uppgifter vad gäller sjöfartsskydd.

I arbetsuppgifterna som assistent till vakthavande befäl och SMC ingår bl.a. att:
* bereda, analysera och registrera fartygsanmälan i KIBS databas
* skapa underlag för uppföljning av fartygsanlöp och avgångar samt ta fram statistik till regionledningarnas handläggare och vakthavande befäl
* handha IT-stödsystem i SMC och myndighetens IT-system
* tillhandahålla underlag till ledningscentraler, underrättelsehandläggare, maritimt underrättelsecenter (MUC) och samverkansmyndigheter
* arbetsuppgifter i SMC:s arkiv, bl.a. arkivera och gallra dokument
* utföra övriga arbetsuppgifter som fördelas av chefen för MUC/SMC och operativ ledare

Kvalifikationer
Som sökande har du lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av liknande arbete. Du är van vid arbete där man kontinuerligt via telefon och/eller mejl har kontakt med många olika parter. Du har en mycket god administrativ förmåga och goda IT-kunskaper, framför allt i Officepaketet. Du har även god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Du trivs med ett rutinbetonat arbete och att arbeta i en funktion där alla kollegor i stort sett har samma arbetsuppgifter.

Du är noggrann, bra på att planera och strukturera ditt arbete och du har en god analytisk förmåga. Du är positiv, flexibel, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du tar egna initiativ och är bra på att hantera stressiga situationer. Du arbetar bra tillsammans med andra men också självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Kunskap och erfarenhet av kommersiell sjöfart är meriterande liksom erfarenhet av Sjöbasis.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, drogtest, körkort för personbil samt säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen.

Den ena anställningen är tillsvidare med 6 månaders provanställning. Den andra anställningen är ett vikariat t.o.m. 2016-06-30. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.

Kustbevakningen vill verka för de positiva effekter som en jämn könsfördelning och en etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Kustbevakningens utlandsuppdrag och internationella insatser ökar. I anställningen ingår skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Offentliga Jobb för samtliga lediga jobb.

Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Bilagor kan inte bifogas ansökan, det blir aktuellt först i ett senare skede av rekryteringen.

Tack för att du skickar din ansökan elektroniskt genom Offentliga Jobb.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Schema. Arbetstiden förläggs enligt schema med oregelbundna tider under dag- och kvällstid årets alla dagar. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-05-13
Ange följande referens när du ansöker: A468446
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Dan-Eddie Nielsen, Chef MUC/SMC

Facklig kontakt
SACO/SRAT, TULL-KUST och SEKO kontaktas via Kust 0455-35 34 00

Företag
Kustbevakningen, Region Nordost

Adress
Kustbevakningen, Region Nordost
Box 536
37123 KARLSKRONA

Kontorsadress
12031 Stockholm

Jobbnummer
2265055

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kustbevakningen, Region Nordost: