Assistent till socialtjänsten
Malmö kommun / Backofficejobb / Malmö
2023-07-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Assistent till socialtjänsten" (publicerad 2024-02-13) ⬅️
Visa alla backofficejobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20231848
Publiceringsdatum2023-07-14Dina arbetsuppgifterVi söker nu assistenter till enheten administration och service inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen, med placering på Von Troils väg 1 och boendeadministrationen.
Enheten servar medborgare som besöker receptionen och medarbetare och chefer inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen.
Som assistent på Von Troils väg är ditt huvudsakliga uppdrag att jobba med gemensam administration. Det innebär att du kommer att sköta fakturahanteringen i Ekot, administration i HR-system, hantera handlingar till myndighetsutskott, arkiv, arbete i verksamhetssystemet Lifecare samt annat förekommande administrativt arbete.
En av tillsvidaretjänsterna kommer att vara förlagd på boendeadministrationen där ditt huvudsakliga uppdrag innebär att hantera boendefakturor i Ekot från externa leverantörer samt stämma av dessa mot avtal genom arbete i verksamhetssystemet Lifecare. För denna tjänst är det meriterande med goda kunskaper i Excel.
KvalifikationerVi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Du behärskar svenska språket mycket väl i både tal och skrift. För detta arbete krävs också god datorvana, särskilt inom Officepaketet och det är meriterande om du har kunskaper i systemet Procapita/Lifecare. Vidare ser vi gärna att du har kännedom om socialtjänstens olika verksamheter. Erfarenhet av att arbeta med fakturahantering i Ekot, administration i HR-system, att hantera handlingar till myndighetsutskott, arkiv, samt erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemet Lifecare/ProCapita är meriterande för tjänsten.
Som person ser vi att du som söker har hög servicekänsla och ett gott bemötande mot såväl besökare som kollegor. Du är mycket kommunikativ, lyhörd, har fallenhet för att hitta lösningar i möten, har hög serviceanda men samtidigt att ha förmåga att kunna sätta gränser. Uppdraget kan vara fartfyllt och ställer krav på att du ska kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och bemötande samtidigt som du behåller ett lugn och noggrannhet i ditt arbete.
Du arbetar med verksamhetens bästa i fokus och har förmågan att ta initiativ, ansvar och själv driva ditt arbete framåt. I arbetsgruppen har vi nära samarbete och hjälps åt med våra olika arbetsuppgifter för att leverera bästa service till verksamheten. Det är därför av stor vikt att du har god samarbetsförmåga, är flexibel och lätt kan skifta fokus till det som är mest prioriterat i stunden. Det är även viktigt att du har god förmåga att planera ditt arbete. Det är också mycket viktigt att du delar Malmö stads värdegrund. Om detta stämmer in på dig kan du vara den personen vi söker!
I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper.
Om arbetsplatsen
Administration och service omfattar sex sektioner med inriktning på olika sorters serviceuppdrag. Hos oss arbetar cirka 80 medarbetare med hög kompetens och stort engagemang för serviceinriktat och administrativt arbete. Vi arbetar aktivt med att skapa en god arbetsmiljö och en kultur som tillåter våra medarbetare att utvecklas. Vi arbetar med att utveckla ett nära ledarskap för att möta framtidens utmaningar och skapa en attraktiv arbetsplats. Hos oss har du bland annat flexibel arbetstid och friskvårdsbidrag.
Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare och vikariat
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2 tillsvidare och 1 vikariat till och med 2024-06-30
Tillträde: Enligt överenskommelse
En av tillsvidaretjänsterna tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.
Intervjuer beräknas ske löpande.
Övrig informationObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Facklig kontakt
Akademikerförbundet SSR, Malmökansliet
akademssr@malmo.se 040-34 51 14 Jobbnummer 7966101
Observera att sista ansökningsdag har passerat.