Assistent till Plant Manager Engine Assembly
Scania CV AB / Assistentjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Scania CV AB i Södertälje,
Nykvarn,
Huddinge,
Järfälla,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Scania genomgår nu en transformation från att vara en leverantör av lastbilar, bussar och motorer till en leverantör av kompletta och hållbara transportlösningar.
Vi söker en ansvarfull och strukturerad kollega som vill arbeta i en omväxlande miljö med en industriell touch. På Motormonteringen fokuserar vi på att skapa en kultur och struktur som många vill arbeta och växa i.
Vår kollega/assistent Anne slutar hos oss för ett annat spännande uppdrag, därför söker vi nu hennes ersättare.
Publiceringsdatum2021-02-19ArbetsuppgifterDu blir en nyckelperson i ledningsgruppen där du kommer att agera som ett koordinerande och administrativt stöd till Robert Höglund, Plant Manager, Engine Assembly. Du kommer att ha varierande arbetsuppgifter samtidigt som du driver och ansvarar för flertalet parallella projekt. Du kommer att vara en del av P&L assistentnätverk där du tillsammans med dina närmaste kollegor samordnar möten kring gemensamma frågor och sprider information.
Dina huvuduppgifter kommer att vara:
• Kalenderhantering för Platschef
• Attesthantering för påskrift och upplägg i SCAR, P2P och E2B för DE chefer
• Fakturahantering
• Alla mobilbeställningar samt en del andra IT beställningar för DE
• Kalender/lokal bokning av alla ledningsgruppens gemensamma möten
• Samordna och stödja intern och extern kommunikation och information
• Administrera projekt och förbättringsaktiviteter t.ex. strategisk plan och chefsseminarier
• Planera och förbereda olika möten, aktiviteter och presentationer
• Ansvara och koordinera för årliga möten inklusive kallelser, dagordningar, protokoll samt uppföljning av åtgärder
• Uppdateringar av ledningssystem samt den interna hemsidan
• Skapa och organisera rutiner för att underlätta för organisationen
• Diverse beställningar för ledningsgruppen och i den mån det finns tid även för chefsgruppen
Du har också möjlighet att utveckla nya ansvarsområden baserat på dina tidigare kunskaper och erfarenheter.
Din bakgrund
För att lyckas i rollen behöver du vara lyhörd, flexibel, strukturerad och kunna ta egna initiativ och beslut. Du har en god förmåga att arbeta proaktivt, självständigt och på ett organiserat sätt. Rollen ställer höga krav på administrativ kompetens, service och integritet där du behöver ha en god förmåga att prioritera bland dina uppgifter. Du har goda språkkunskaper i både svenska och engelska och god kunskap i Office-paketet. Har du en eftergymnasial utbildning är det meriterande.
För ytterligare information
Kontakta Robert Höglund, Plant Manager, 08- 553 71025 , Christer Jansson, HR-chef, 08-553 50008
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 7 mars.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-03-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagScania CV AB
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Scania CV AB (org.nr 556084-0976),
https://www.scania.com/world/#/ Arbetsplats Scania
Jobbnummer 5586956
Observera att sista ansökningsdag har passerat.