Assistent till ledningsgruppen i Gävle

BillerudKorsnäs / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos BillerudKorsnäs i Norrköping, Linköping, Lindesberg, Solna, Östhammar eller i hela Sverige

BillerudKorsnäs är ledande inom förnybart förpackningsmaterial. Vi har en informell, förbättringsinriktad företagskultur som uppmuntrar individen till att tänka nytt, samarbeta, ta ansvar och skapa värde både internt och externt gentemot kunder och partners. För oss är mångfald och inkludering viktigt för att lyfta våra medarbetares olika idéer och erfarenheter. Det ger oss nya perspektiv och utmanar vårt tankesätt. BillerudKorsnäs är ett internationellt företag med stark lokal förankring som utvecklas och växer - vill du växa med oss och utmana konventionella förpackningar för en hållbar framtid?

Som assistent till ledningsgruppen på BillerudKorsnäs i Skärblacka är du spindeln i nätet i en internationell verksamhet med lokal förankring med ca 700 anställda. Hos oss har du en central roll när det gäller att bistå vår fabriksdirektör samt våra avdelningschefer som verkar inom Skärblacka bruk.

Om tjänsten
Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierade. Din huvuduppgift är främst att stötta ledningsgruppen med administrativa uppgifter av olika slag. Periodvis ingår även stöd till andra funktioner. Rollen innebär även att du ingår i olika arbetsgrupper som arbetar med exempelvis utveckling och genomförande av event, möten och utbildningar.

Exempel på arbetsuppgifter;

Planera, administrera och hantera möten genom att protokollföra, förbereda samt bidra till att utveckla presentationsmaterial
Administrativt stödja ledningsgruppen för Skärblacka Bruk och vissa andra funktioner med bokningar av möten, resor, hotell och konferenser
Arbeta aktivt med värdskap kring besöksbokning, konferenser och event
Administratör kring resesystemet och kontaktperson gentemot resebyrå
Uppdatering av styrande dokument, organisationsscheman o.d.
Fotografering och databashantering av ID-kort
Administrera konferensrummen och hjälpa till med att allmän ordning och reda på anläggningen
Vara behjälplig som redaktör på intranätet

Publiceringsdatum
2018-01-03

Kvalifikationer
Vi söker dig med erfarenhet från en administrativ och assisterande roll som brinner för att ge service på hög nivå. Du är en van användare av Officepaketet, särskilt Powerpoint. Du har lägst gymnasieutbildning och behärskar både svenska och engelska i tal och skrift och är duktig på att formulera dig både muntligen och skriftligen.

Dina personliga egenskaper
För att du skall trivas i rollen tror vi att du är prestigelös och rör dig obehindrat mellan möten med ledningen och praktiska arbetsuppgifter. Som person är du positiv och självgående med en god känsla för service och noggrannhet. Du trivs i sociala sammanhang och är duktig på att nätverka och bygga relationer. Vidare är du handlingskraftig och har förmågan att prioritera och ta dig an varierande uppgifter med en positiv och problemlösande inställning. Viktigt för tjänsten är också hög integritet och att förstå vikten av konfidentialitet.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Håkan Krantz, Fabriksdirektör på tfn 011-24 55 20.

Välkommen med din ansökan senast den 28 januari!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Håkan Krantz, Fabriksdirektör +46 011-24 55 20

Företag
BillerudKorsnäs

Adress
BillerudKorsnäs
BillerudKorsnäs Sweden AB
Skärblacka Bruk
61710 Skärblacka

Kontorsadress
Bergslagsvägen 45

Jobbnummer
3882475

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent till ledningsgruppen i Gävle

Prenumerera på jobb från BillerudKorsnäs