Assistent till Komvux Malmö Centrum

Malmö stad, Komvux Malmö Centrum / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Komvux Malmö Centrum i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi tror på digitalisering som ett verktyg för att förbättra våra verksamheter och har som mål att bli Malmö stads första helt digitaliserade förvaltning. Vi ger kraft att växa.

Komvux Malmö Södervärn är en central del av vuxenutbildningen i Malmö. Här finns närmare 3000 elever som studerar inom olika skolformer:
• Utbildning i svenska för invandrare- Sfi
• Grundläggande vuxenutbildning
• Gymnasial vuxenutbildning
• Särskild utbildning för vuxna

På Komvux Malmö Södervärn är grundtanken: inlärning är en såväl social som kognitiv aktivitet. Det gäller elever och lärare i lika hög grad.
Vi ställer höga krav på oss själva vad gäller förmågan att anpassa vår undervisning för att möta elevernas behov. Vi ställer höga krav på våra elever men är beredda att hjälpa dem året om, dygnet runt.

Genom kunskap, inspiration och engagemang för varje elev ger Komvux Malmö Södervärn kraft att växa!

Komvux Malmö Centrum är ett rektorsområde för upphandlad vuxenutbildning och vi samarbetar med flera olika utbildningsanordnare. Inom rektorsområdet erbjuds svenskundervisning för invandrare (sfi), grundläggande vuxenutbildning samt gymnasial vuxenutbildning med såväl yrkesinriktade som allmänna kurser.
Vårt mål är att alla studerande ska stärka sin position i samhället och på arbetsmarknaden. Därför arbetar vi för utbildningarna i så hög grad som möjligt ska anpassas efter dagens krav i samhälls- och arbetslivet


Publiceringsdatum
2018-01-24

Arbetsuppgifter
Som assistent arbetar du med administrativa uppgifter och system samt ger stöd och service åt rektor. Du utgör ett administrativt stöd för skolans ledning och du kommer ha ett samarbete med Komvux Centrums två rektorer, två skolsekreterare och sektionschef.

Dina huvudsakliga ansvarsområden är:

• Elevadministration
* Daglig kontakt med de externa utbildningsföretagen i administrativa frågor
• Daglig kontakt via främst telefon och mail med elever vid de externa skolorna
• Administrativt stöd till skolledningen

Elevadministrationen sköts via systemet Extens och innebär bland annat kursupplägg, gruppbyten, hantering av betyg och olika intyg till eleverna.

Då merparten av den kommunala vuxenutbildningen ska samlokaliseras, kommer Komvux Malmö Centrum att flytta till Värnhemskolan inom ett par år.

Du blir en viktig del för att se till att verksamheten får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med övriga skolsekreterare och assistenter inom vuxenutbildningsområdet i Malmö stad. Efter samlokalisering kan arbetsuppgifterna komma att förändras.


Kvalifikationer
Du har minst gymnasial utbildning. Du har tidigare arbetat i en administrativ roll, gärna inom offentlig verksamhet, och har således erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system. Du behärskar svenska språket väl.

För att trivas hos oss ska du vara serviceinriktad, strukturerad och ha en god samarbetsförmåga. Du känner dig bekväm med att arbeta med datorn som främsta redskap, men trivs också med många kontakter och att svara på inkomna frågor. Du är i mångt och mycket skolans ansikte utåt och månar om ett professionellt bemötande.

Erfarenhet från arbete i skola (gärna vuxenutbildning) samt erfarenhet av systemet Extens är meriterande.

Låter detta som en tjänst för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan! Skicka in din ansökan idag då urval och intervjuer sker löpande.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. 75% Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-09
Ange följande referens när du ansöker: 170 Assistent, KMC
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Christina Fåhraeus christina.fahraeus@malmo.se

Företag
Malmö stad, Komvux Malmö Centrum

Adress
Malmö stad, Komvux Malmö Centrum
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
3923048

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Komvux Malmö Centrum

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, Komvux Malmö Centrum: